Konzept: Single Sign-On-Umfragelink
Hintergrund
Der Single Sign-On (SSO)-Umfragelink ist eine universelle URL, die Mitarbeiter direkt zu ihrer Umfrage führt. Dies verbessert das Umfrageerlebnis, indem allen Mitarbeitern unabhängig von ihrem Standort oder Gerät ein schneller und einfacher Zugriff ermöglicht wird.
Beim Zugriff validiert der SSO-Umfrage-Link die SSO-Details des Benutzers und führt den Benutzer dann direkt zu seiner individuellen Umfrage. Wenn der Benutzer keine aktive SSO-Sitzung hat, wird er auf der Webseite aufgefordert, sich anzumelden, um fortzufahren.
Der SSO-Umfragelink validiert die SSO-Daten des Benutzers und verhindert so, dass die Umfrage versehentlich über das Peakon-Konto eines anderen Mitarbeiters abgeschlossen wird.
Ist der Mitarbeiter mehreren Befragungsplänen zugeordnet, kann er über den Link an beiden Befragungen teilnehmen. Das System wird die erste gestartete Umfrage präsentieren.
Konfiguration
Administratoren können auf die Registerkarte
„Umfragelink“
in der Kachel zugreifen.Wenn es in Ihrer Organisation Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse gibt, richten Sie die Zugriffsmethode mithilfe der Einstellung
„Namens-ID“
auf „Mitarbeiternummer“
ein. Wenn die Einstellung auf „E-Mail“
eingestellt ist, müssen Mitarbeiter ihre E-Mail-Adresse zum Anmelden verwenden.Administratoren können den Link zur SSO-Umfrage bei Bedarf anzeigen und mit Mitarbeitern teilen.
Mitarbeiter und Manager benötigen keinen persönlichen Dashboard-Zugriff, um diese Funktion zu nutzen.
Empfehlungen
- Informieren Sie die Mitarbeiter vor dem Start der Umfrage über diese Methode zum Zugriff auf die Umfrage. Machen Sie sie darauf aufmerksam, dass es sich um einen universellen Link handelt, den sie für einen einfachen Zugriff als Lesezeichen speichern können.
- Erklären Sie in den Schulungsmaterialien, dass der SSO-Umfragelink es Mitarbeitern ohne Schreibtisch ermöglicht, denselben Umfragelink wiederzuverwenden.
Einschränkungen
- Diese Funktion ist nur für Unternehmen verfügbar, die die benutzerdefinierte Subdomäne aktiviert haben.
- Administratoren müssen den Link mit den Mitarbeitern teilen. Der SSO-Umfragelink wird nicht automatisch über Peakon geteilt.