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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2025-01-24
Kioskmodus aktivieren

Kioskmodus aktivieren

Sicherheit:
Zeitpläne verwalten
.
Sie können den Kioskmodus als Umfragekanal für Mitarbeiter aktivieren, deren Personaldaten keine E-Mail-Adresse enthalten. Es ist möglich, einen Zeitplan mit mehreren Umfragekanälen zu haben. Beispiel: E-Mail, Kioskmodus, SMS. Sie können E-Mail und SMS auch deaktivieren, um eine reine Kiosk-Umfrage durchzuführen.
Sehen Konzept: Kiosk-Umfragen Weitere Informationen finden Sie unter Schritte: Starten Sie die Umfrage für eine vollständige Anleitung zur Umfrageeinrichtung.
  1. Gehen Sie zu
    den
    Verwaltungsplänen
    .
  2. Klicken Sie bei der Umfrage, die Sie konfigurieren möchten, auf
    „Anzeigen“
     .
  3. Gehen Sie zur Registerkarte
    „Kiosk“
     .
  4. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Kiosktyps Folgendes:
    Kiosktyp
    Rücksichtnahme
    Wiederverwendbare Kioskcodes
    Wiederverwendbare Kioskcodes ändern sich von einer Runde zur nächsten nicht, sodass die Mitarbeiter ihren einzigartigen Code dauerhaft weiter verwenden können. Sie können den wiederverwendbaren Code bei Bedarf auch für einen Mitarbeiter neu generieren.
    Die Codes stehen für den Export zur Verfügung, nachdem im Zeitplan wiederverwendbare Codes als Kiosktyp ausgewählt wurden. Sie können diesen Export zum Verteilen von Codes verwenden. Beispiel: Per Post oder über Frontline-Manager.
    Um die Codes zu exportieren, gehen Sie zu
    Verwaltung
    Mitarbeiter
    Export
    Export
    .
    Nur Benutzer aus Zugriffskontrollgruppen mit der Berechtigung
    „Kioskcodes“
     können Codes exportieren.
    Einmalige Kioskcodes
    Jeder Mitarbeiter kann einen individuellen Einmalcode verwenden, der für jede neue Umfragerunde neu generiert wird.
    Um die Codes zu exportieren, gehen Sie zu
    „Verwaltung >
    Zeitpläne >
    Kiosk
    anzeigen
    > Alles im Zeitplan exportieren“
    .
    Die Schaltfläche
    „Alles im Zeitplan exportieren“
     wird erst angezeigt, nachdem die Umfragerunde geöffnet wurde.
    Mitarbeiternummer und Vorname
    Der Zugang zur Befragung erfolgt durch Eingabe des Vornamens und der Personalnummer. Personalnummer und Vorname müssen mit den Angaben in der Personalakte übereinstimmen.
    Obwohl diese Methode den geringsten Verwaltungsaufwand erfordert, kommt es häufig zu Verwirrungen hinsichtlich Sonderzeichen und Mehrfachnamen.
    Kommunizieren Sie Ihre Richtlinien zum weiteren Vorgehen oder zur Behebung häufiger Zugriffsprobleme. Beispiel: Wenn Sie die Vorgehensweise für das Feld
    „Vorname“
     so standardisiert haben, dass alle Namen außer dem Nachnamen enthalten sind, weisen Sie die Mitarbeiter an, alle Namen außer dem Nachnamen einzugeben.
  5. Erstellen Sie eine
    Kiosk-URL
    .
  6. Legen Sie
    die Privatsphäre des Kioskgeräts
    fest.
Wenn Sie den Kioskmodus während einer offenen Runde aktivieren, können Mitarbeiter die Kiosk-URL und die Authentifizierungsmethode sofort verwenden. Alle nachfolgenden Änderungen an den Kioskeinstellungen werden sofort wirksam.
Wenn Sie mehrere Umfragekanäle verwenden, können alle Mitarbeiter den Kioskmodus nutzen. Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse können nur den Kioskmodus nutzen.