Referenz: E-Mails an Umfrageteilnehmer
Peakon sendet alle E-Mails von der E-Mail-Adresse app@peakon.com . Siehe Konzept: E-Mail-Zustellung für Informationen zum Zulassen von E-Mails von diesem Absender.
Sie können Ihre E-Mail-Abonnements in Ihren Profileinstellungen oder über Abonnement-Links in E-Mails verwalten. Sehen Benachrichtigungsabonnements verwalten.
E-Mail-Typ | Beschreibung | Versandzeit | Konfiguration |
|---|---|---|---|
Befragungs-E-Mail | Ein Link mit Ihrem persönlichen Umfragelink.
Die erste Umfrage-E-Mail zeigt den Umfrage-E-Mail-Text, gefolgt von der ersten Umfragefrage. Nachfolgende Umfrage-E-Mails beginnen mit der Frage, gefolgt vom Text der Umfrage-E-Mail. Die erste und weitere E-Mail-Bestellung erfolgt individuell für jeden Mitarbeiter. | 09:00 UTC, sofern Sie die Sendezeit im Zeitplan nicht angepasst oder Zeitzonen für Mitarbeiterdatensätze hinzugefügt haben.
Informationen zum manuellen Aktualisieren der Zeitzone für Ihre Mitarbeiter finden Sie unter Zeitzonen von Mitarbeiterdatensätzen importieren. | Es ist möglich:
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Umfrage-Erinnerung | Ein Link mit Ihrem persönlichen Umfragelink, falls Sie die aktuelle Umfrage noch nicht beantwortet haben. | Der Versandzeitpunkt der Erinnerungs-E-Mail entspricht dem Versandzeitpunkt der Umfrage.
Erinnerungs-E-Mails werden nur an Werktagen ausgelöst, es sei denn, der Administrator löst manuell eine Erinnerung aus. Manuelle Erinnerungs-E-Mails haben keinen Einfluss auf den Zeitplan automatischer Erinnerungen. | Administratoren können manuell eine sofortige Erinnerung auslösen oder Erinnerungsdatum für Umfrage festlegen.
Manuell ausgelöste Erinnerungs-E-Mails haben keinen Einfluss auf den Zeitplan automatischer Erinnerungen. Es ist möglich, eine Vorschau dieser E-Mail anzuzeigen:
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Reaktivierung | Reaktivierungs-E-Mails ersetzen die Umfrage-E-Mail und die Erinnerungs-E-Mail, wenn ein Mitarbeiter drei aufeinanderfolgende Umfragerunden überspringt. Es versucht, die Mitarbeiter durch die Bereitstellung der aktuellen Teilnahmekennzahlen zu motivieren.
Nach drei Reaktivierungsversuchen wird die Umfrage wieder per regulärer E-Mail an den Mitarbeiter gesendet. Die Reaktivierungs-E-Mails werden erneut ausgelöst, wenn der Mitarbeiter drei aufeinanderfolgende Umfragerunden überspringt. | Spiegelt die Kadenz von Umfrage- und Erinnerungs-E-Mails wider. | Sie können eine Vorschau dieser E-Mail anzeigen in . |
Kommentarbestätigung | Jemand hat einen von Ihnen übermittelten Kommentar bestätigt. | Fast sofort mit einer zufälligen Verzögerung aus Vertraulichkeitsgründen. | N/A. |
Kommentarantwort | Jemand hat auf einen von Ihnen gesendeten Kommentar geantwortet. Sie können darauf antworten, indem Sie auf den Link in der E-Mail klicken. Wenn Ihre Organisation das persönliche Dashboard verwendet, werden Sie über den Link zunächst zur Anmeldung weitergeleitet. | Fast sofort mit einer zufälligen Verzögerung aus Vertraulichkeitsgründen. | Administratoren können die Kommentarvorschau in E-Mails mit Kommentarantworten in
Inhalt der E-Mail-Konversation deaktivieren. |
Neuer Schwerpunkt | Ein Manager hat sich auf einen Schwerpunktbereich im Dashboard Ihres Teams festgelegt.
Sie können vertrauliche Teamvorschläge einreichen, wie die Bewertung des Fokusbereichs verbessert werden kann. | Sofort. | N/A. |
Gemeinsam genutztes Dashboard | Jemand hat das Dashboard eines Segments freigegeben, zu dem Sie gehören. In der E-Mail sind der Name des Managers, der das Dashboard freigegeben hat, und der Name des Dashboards angegeben. | Sofort. | Der Manager, der das Dashboard freigibt, kann:
Administratoren können unter aktuelle freigegebene Dashboards anzeigen, ihren Datenschutzstatus ändern und den Zugriff widerrufen. |
Persönliche Dashboard-Aktivierung | Sie haben Ihr persönliches Dashboard aktiviert, indem Sie auf den Aktivierungslink geklickt oder das persönliche Dashboard zum ersten Mal geöffnet haben. | Sofort. | N/A. |
Passwort vergessen | Bestätigung zur Wiederherstellung Ihres Passworts. | Sofort. | N/A. |
Passwort ändern | Bestätigung, dass Sie Ihr Passwort geändert haben. | Sofort. | N/A. |
Magische Verbindung | Sie haben beim Anmelden bei der App die Option „Magic Link“ ausgewählt. | Sofort. | N/A. |