Concept : formulaires dans les workflows

Vous pouvez utiliser l'onglet

Formulaire

du Générateur de flux des travaux pour configurer des questions qui collectent des informations auprès des demandeurs. La Gestion des contrats et la veille stratégique utilisent ces réponses pour renseigner les champs dans le modèle de document et prendre en charge les actions de workflow.

Téléchargez un modèle pour commencer à définir le formulaire afin que tous les champs obligatoires soient disponibles pendant la création du document.

Vous pouvez ajouter des sections aux formulaires à l'aide des composants suivants :

Champs liés :

vous pouvez associer une question à un champ de modèle pour renseigner automatiquement le document.

Par exemple,

le lien "Nom du signataire de la contrepartie ?" dans le champ

Nom du signataire de la Autre partie contractante

.

Réponses prédéfinies :

vous pouvez saisir des réponses personnalisées dans le champ

Options disponibles

.

Saisissez chaque option dans

Options disponibles

.

Valeurs par défaut :

vous pouvez saisir une valeur par défaut pour les champs de texte. Les autres types de champ prennent en charge les valeurs par défaut en fonction de leur format.

Conditions :

cliquez sur

Condition spécifique

et configurez une condition. La Gestion des contrats et le Rapport sur les documents affichent une question lorsque ces conditions sont remplies.

Vous pouvez mettre à jour la structure du formulaire en réorganisant, en supprimant ou en supprimant la section ou la question à l'aide du menu des actions associées.