Modifier les Alertes

Activez l'autorisation de modifier les alertes.

Vous pouvez créer et modifier des alertes dans Gestion des contrats et Document Intelligence, ce qui vous permet de surveiller automatiquement les données de document pertinentes et de garantir que les alertes restent précises en fonction de l'évolution des besoins. Les Alertes permettent de suivre les conditions pour lesquelles la notion de temps est importante ou spécifiques d'un workflow. Vous devrez peut-être créer ou mettre à jour des alertes pour commencer à suivre certains types de document, ajuster les critères de filtrage ou modifier les destinataires des notifications.

Cliquez sur

Rechercher

Cliquez sur

Alertes

Dans le menu des actions associées de l'alerte que vous voulez modifier, exécutez la tâche :

Option	Description
Modifier les informations et le calendrier	Mettez à jour le titre et le corps du message de l'alerte, ainsi que la fréquence de l'alerte. Vous pouvez également sélectionner les dossiers contenant les documents dont vous souhaitez effectuer le suivi en cas de modifications.
Modifier les filtres	Mettez à jour les filtres de votre alerte. Vous pouvez également ajouter des filtres et des sections pour l'alerte.
Modifier les destinataires	Mettre à jour les destinataires des alertes, y compris les utilisateurs et les services.
Dupliquer	Mettez à jour une configuration existante pour créer une nouvelle alerte.
Mettre en sourdine	Sélectionnez cette option lorsque vous ne souhaitez plus recevoir de notifications pour l'alerte.
Désactiver	Sélectionnez cette option pour arrêter l'exécution de l'alerte pour tous les utilisateurs sans la supprimer.
Envoyer un e-mail maintenant	Sélectionnez cette option pour tester ou exécuter immédiatement une alerte en dehors de sa planification normale.
Supprimer	Sélectionnez cette option lorsque l'alerte n'est plus nécessaire ou pertinente. Vous ne pouvez pas annuler cette action.

Les alertes modifiées seront envoyées lors de la prochaine exécution planifiée.