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Documentation
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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Exporter les résultats de la recherche vers Excel

Exporter les résultats de la recherche vers Excel

Vous pouvez personnaliser et exporter les résultats de la recherche vers Excel pour analyser les informations sur les documents, les clauses et les champs. Par défaut, Gestion des contrats et Document Intelligence présélectionne les champs à inclure dans le fichier Excel, en fonction des résultats de la recherche. Vous pouvez également enregistrer plusieurs configurations d'exportation pour les futures recherches.
  1. Cliquez sur
    Rechercher
    .
  2. Exécuter une recherche.
  3. Cliquez sur
    Exporter Excel
    .
  4. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez
    Export Excel
    .
    Le fichier Excel contient tous les documents renvoyés dans les résultats de la recherche. Vous n'avez pas besoin de cocher ou de désélectionner la case pour un document individuel.
  5. (Facultatif) Sélectionnez les champs et les clauses que vous souhaitez inclure dans le fichier Excel.
    Par défaut, certains champs sont présélectionnés en fonction des résultats de la recherche. Exemple : le champ Dossiers est toujours sélectionné par défaut.
    Utilisez le champ
    Rechercher
     pour rechercher des champs et des clauses par nom.
    Cliquez sur
    Sélectionner tout
     pour inclure toutes les options disponibles dans le fichier Excel.
    Sélectionnez
    Inclure les doublons
     pour inclure les éléments en double dans le fichier Excel.
    Nous affichons le nombre de :
    • Filtres que vous sélectionnez
    • Documents obtenus.
    • Doublons
  6. Cliquez sur
    Exporter Excel
    .
Si votre espace de travail contient moins de 100 000 documents et que vous exportez 5 000 lignes maximum, vous pouvez télécharger le fichier sur votre ordinateur. Sinon, nous affichons une notification vous informant que l'exportation a commencé et vous enverrons un e-mail avec un téléchargement unique à votre adresse e-mail enregistrée une fois l'exportation terminée.
L'exportation du fichier Excel contient les champs suivants :
  • Informations sur le document :
     métadonnées avec URL de document uniques.
  • Informations sur la Clause
     : répertorie les noms des clauses et des documents.
  • Informations sur la table
    : inclut les données de la table, le cas échéant (algorithmes de table obligatoires).
  • Si vous ne voyez pas l'onglet
    Informations sur la table
     dans le fichier Excel, il est possible que les algorithmes de table ne soient pas activés dans votre espace de travail. Contactez support@evisort.com pour obtenir de l'aide.
  • Lorsque vous incluez des doublons, les champs suivants s'affichent dans le fichier Excel :
    • DocSetID
      : vous pouvez utiliser cet identifiant pour filtrer ou regrouper les copies d'un document particulier et exécuter des correctifs de données.
    • Statut des doublons
      : principal ou doublon.
      • La copie principale du document est la première version téléchargée sur la plateforme. Si ce document est supprimé de la plateforme, le prochain document le plus ancien dans la plateforme devient le document Principal.
      • Un administrateur peut voir une version principale et une version en double du même document, mais un Utilisateur avancé ne peut voir qu'un document principal. Les documents peuvent se trouver à des emplacements différents en fonction des paramètres d'accès de l' Utilisateur avancé.
    • Liste des doublons
       : cette liste inclut le DocID, le nom du fichier et l'URL des documents en double. Lorsque vous excluez les documents en double, le rapport affiche le document Principal.