Modifier en bloc des Champs de données
Télécharger des documents dans Gestion des contrats et Intelligence de document.
La Gestion des contrats et la veille de document vous permettent de modifier simultanément un champ de données sur plusieurs documents à partir de la page des résultats de la recherche.
Cette fonctionnalité vous aide à :
- Marquer des documents archivés.
- Exclure des documents.
- Simplifiez la recherche de documents présentant des caractéristiques similaires.
Vous pouvez modifier n'importe quel champ de données dans un document en sélectionnant
Modifier
dans l'onglet Aperçu
. Vous pouvez également créer des champs de données personnalisés dans la Console d'administration. Pour plus d'informations, voir Configurer les Champs de données.Workday limite actuellement la modification en bloc à 10 000 documents maximum, et la suppression ou la copie en bloc à 500 documents.
- Cliquez surRechercher.
- Exécuter une recherche.
- Cochez les cases des documents que vous souhaitez modifier.Vous pouvez cocher la caseNompour sélectionner tous les documents sur la page. Vous pouvez également cliquer surSélectionner tous les articlespour sélectionner tous les résultats de la recherche.
- Dans le menuActions, sélectionnezModifier les champs.
- Dans l'inviteChamps de données, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Ajouter/remplacer des valeurs existantesà . Vous devez saisir ou sélectionner une nouvelle valeur pour le champ.
- Supprimer les valeurs existantes. La Gestion des contrats et la Recherche de document supprime la valeur de tous les documents sélectionnés.
- Cliquez surEnregistrer.
Gestion des contrats et Document Intelligence met à jour tous les documents sélectionnés avec les champs de données ajoutés, remplacés ou supprimés que vous avez indiqués.