Concept : aperçu de la plateforme de Gestion des contrats et d'intelligence des documents

L'interface utilisateur inclut les fonctionnalités clés suivantes :

Tableau de bord
Documents
Rechercher
Workflow

L'onglet

Document

donne un aperçu des contrats de votre compte. Pour configurer l'onglet

Document

, voirCréer des vues personnalisées .

Lorsque vous cliquez sur des documents individuels, Gestion des contrats et Document Intelligence renseignent l'onglet
Aperçu
avec des informations clés, telles que le type d'accord, les parties impliquées et le détail du renouvellement.
L'onglet
Contenu
affiche le contenu du document. Lorsque vous faites défiler le document, vous pouvez modifier les métadonnées et afficher un récapitulatif des clauses principales mises en évidence par notre IA.
L'onglet
Clauses principales
affiche un récapitulatif des clauses principales mises en évidence. Pour plus d'informations, voirGérer les clauseS .
L'onglet
Versions
affiche l'historique des documents. ConsulterGérer les versions de document .
L'onglet
Documents associés
affiche les documents associés. Exemple : pour prendre en charge les groupes de documents parent ou enfant. Consulter Gérer les Groupes de documents
Le bouton
Télécharger
vous permet de télécharger le contrat.

Consulter Concept : aperçu des documents

L'onglet

Rechercher

vous permet de faire des recherches et de générer des rapports en fonction des métadonnées de votre contrat, telles que les expirations et les clauses d'indemnisation. Nous vous recommandons d'enregistrer vos rapports en vue d'une utilisation ultérieure.

Vous pouvez également configurer des alertes de notification automatique par e-mail en fonction des données de vos documents.

L'onglet

Tableaux de bord

offre une visibilité sur l'intelligence et la génération de contrats. La Gestion des contrats et l'intelligence des documents génèrent des documents, des expirations, des billets ouverts et des billets terminés. Vous pouvez également enregistrer vos tableaux de bord.

L'onglet

Workflow

simplifie la création des contrats et les approbations des workflows, ce qui permet aux entreprises et à leurs salariés de soumettre rapidement des documents sensibles au temps aux équipes juridiques, des contrats et des achats. Les responsables bénéficient également d'une visibilité complète sur le processus d'approbation.

L'onglet

Automatisation

offre aux utilisateurs plus de visibilité et de contrôle sur leurs clauses marquées en bloc. Cela permet aux utilisateurs disposant d'autorisations d'administration de suivre et de gérer les clauses créées via IA express. Vous pouvez marquer une clause dans un contrat et trouver une formulation similaire dans tous vos contrats. Vous pouvez également identifier des clauses spécifiques à votre entreprise et qui ne font pas partie des clauses prêt à l'emploi .

L'onglet

Administrateur

vous permet d'ajouter et de modifier des utilisateurs, de gérer les services, de définir la réception des e-mails, de personnaliser les champs de données et de configurer des intégrations.