Gérer les versions de document
Accès au document avec les autorisations de modification.
Le contrôle de version vous permet de suivre l'évolution d'un document en conservant un historique de ses modifications. Vous pouvez voir qui a effectué des modifications et à quel moment, comparer les versions et revenir à un état antérieur, ce qui est essentiel pour la collaboration et vous permet de ne pas perdre un travail important.
Les clients peuvent également télécharger de nouvelles versions d'un document dans le cadre de la gestion des versions de document.
- Cliquez surDocuments.
- Sélectionnez le document avec lequel vous souhaitez travailler.
- Cliquez surVersions.
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées d'une version, sélectionnez :
- Modifier
- Remplacer
- Télécharger
Nous mettons à jour le numéro de version et les derniers détails modifiés en fonction du nouvel ordre.Vous pouvez également :- Développez la ligne pour afficher les détails de la version.
- Glissez-déposez les lignes pour réorganiser les versions.
- (Facultatif) Cliquez surNouvelle version.Sélectionnez un nouveau fichier à télécharger.
- (Facultatif) Cliquez surTélécharger.Téléchargez la dernière version du fichier.
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées, cliquez surRenommer.Modifiez le nom de la dernière version du fichier.
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées, cliquez surSupprimer.Supprimez la dernière version du fichier.