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Documentation
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Dernière mise à jour : 2026-02-20
Vendredi 20 février

Vendredi 20 février

Globalisation de la Gestion des contrats et prise en charge de l'IA multilingue

Workday Intelligence des contrats (CI) et Contract Lifecycle Management (CLM) sont désormais disponibles dans plusieurs langues et prennent en charge la compréhension de documents et l'extraction de données par IA multilingue.
Avantages pour l'entreprise
Cette mise à jour améliore l'expérience utilisateur des utilisateurs non anglaises en leur permettant d'utiliser Gestion des contrats dans leur langue et leurs paramètres régionaux privilégié . Cela permet également à des équipes réparties dans le monde entier de collaborer efficacement tout en respectant les exigences réglementaires et de formatage régionales.
Modifications
Localisation de l'interface utilisateur
  • Nous traduisons les interfaces Workday CI et CLM et certains e-mails générés par le système en français, allemand et espagnol.
  • Nous ajoutons une nouvelle section
    Préférences globales
     à la page
    Paramètres
     utilisateur afin que les utilisateurs puissent définir leurs préférences de langue individuellement.
  • Éléments à prendre en compte :
    • Certains e-mails générés par le système, tels que l'activation et la réinitialisation du mot de passe, ainsi que les notifications de workflow, ne sont pas encore traduits.
    • Vous pouvez configurer les noms des champs de données Custom AI et les définir pour n'importe quelle langue de votre choix.
Champs de données numériques
  • Les champs pour les valeurs de date, de nombre et de devise sont désormais formatés de façon dynamique en fonction des
    paramètres régionaux privilégiés
     sélectionnés . Exemple :
    • Champs de date : s'affichent sous la forme
      Mois/jour/année
       pour l'anglais américain et
       Jour/mois/année pour les paramètres régionaux français ou britanniques.
    • Champs numériques : 1 234,56 pour l'anglais et 1 234,56 pour le français.
  • Éléments à prendre en compte :
    • Le champ numérique saisi, lors de la modification des valeurs, n'est pas encore localisé et nécessite le format anglais par défaut du système.
Prise en charge multilingue de l'IA
  • Nous mettons à jour les champs
    Standard AI
     suivants pour prendre en charge l'extraction multilingue :
    • Autres parties contractantes
    • Date d'effet
    • Date d'expiration initiale
    • Durée initiale
    • Parties internes
    • Nombre de renouvellements
    • Date de notification du renouvellement
    • Préavis (en jours) de renouvellement
    • Durée du renouvellement
    • Type de renouvellement (Automatique, Option de renouvellement, Manuel)
    • Date de début
    • Fonction
    • Date d'expiration prochaine
  • Nous mettons à jour les modèles
    Custom AI
     pour prendre en charge la dénomination des champs, les instructions et les sorties en français, allemand et espagnol.
  • Éléments à prendre en compte :
    • La prise en charge de l'IA multilingue est disponible par défaut pour les clients hébergés dans le centre de données européens, suivis d'un déploiement dans d'autres régions. Les clients qui ne sont pas hébergés dans le centre de données européens peuvent contacter leur « Customer Success Manager » pour demander un accès anticipé.
    • La prise en charge de l'IA multilingue s'applique uniquement aux nouveaux documents. Pour les documents existants, vous pouvez contacter le support client pour demander un nouveau traitement.
    • Résultats de l'IA standard uniquement, valeurs en anglais pour :
      • Durée initiale
      • Type de renouvellement
      • Durée du renouvellement
      • Nombre de renouvellements (si indéfini)
      Exemple : standard l'IA identifie et met en évidence correctement la période de renouvellement d'un contrat espagnol sous la forme de
       sais (6)
       mais la valeur du champ est enregistrée comme étant
      de 6 mois
       , plutôt que de
      (6) mois
       .
Ask AI
  • Ask AI prend désormais en charge les interactions conversationnelles en temps réel dans plusieurs langues.
  • Les utilisateurs peuvent poser des questions dans une langue sur un contrat rédigé dans une autre et recevoir une réponse dans la langue choisie.
Outils de rédaction assistée par IA
  • La révision automatisée et la création de clauses sont désormais disponibles en plusieurs langues, en fonction des fonctionnalités du LLM sous-jacent.
  • Éléments à prendre en compte :
    • Créateur de clause exige actuellement que le texte du document et les instructions soient dans la même langue pour optimiser les résultats. Si elles sont différentes, la sortie correspond à la langue de l'instruction.
À venir
Workday ajoutera progressivement la prise en charge de plusieurs langues et développera la liste des champs et des clauses qui prennent en charge l'extraction multilingue.
Que dois-je faire ?
Configurez les préférences d'interface utilisateur et de paramètres régionaux :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil et accédez à
    Paramètres
     .
  2. Faites défiler l'écran jusqu'à la section
    Préférences globales
     .
  3. Sélectionnez
    la langue
     et
    les paramètres régionaux privilégiés
     de votre choix.
  4. Cliquez sur
    Enregistrer les préférences
     .
Accéder au support multilingue de l'IA :
  • Standard AI
     : vous continuerez à voir les champs
    Standard AI
     existants dans l'interface utilisateur comme avant. La modification principale réside dans le fait que les sorties des champs pris en charge sont désormais exactes dans les documents français, allemand et espagnol.
  • Custom AI (IA personnalisée
     ) : lorsque vous créez de nouveaux modèles, vous pouvez saisir
    des noms de Champ
     et des instructions en anglais, français, allemand et espagnol pour recevoir des résultats localisés.
  • Traiter de nouveau des documents existants
     : pour appliquer une prise en charge multilingue par l'IA de documents existants, soumettez une demande de nouveau traitement au support client.

Mettre à jour la terminologie de la disposition vers les clauses

Avec cette version, Gestion des contrats et Document Intelligence mettent à jour l'interface utilisateur pour remplacer le terme Provision par Clauses dans plusieurs domaines du produit.
Avantages pour l'entreprise
Cette modification garantit une terminologie homogène sur la plateforme, ce qui a une incidence sur la
Visionneuse de documents
 ,
l'analyseur
 et sur différents messages d'erreur et avertissements générés par le système.
Modifications
Nous avons mis à jour plusieurs éléments d'interface utilisateur pour refléter la nouvelle convention de dénomination :
  • Onglets
     : dans la
    Visionneuse de documents,
     l'onglet
    Principales dispositions
    a
     désormais été renommé et s'intitule désormais.
  • Filtres
     : dans
    l'analyseur
     , le filtre
    Disposition
     a été renommé et s'intitule alors comme filtre
    Clause
     .
  • Messages système :
     divers messages d'erreur et avertissements concernant
    les dispositions
     précédemment référencées utilisent désormais des clauses pour garantir la cohérence avec l'interface utilisateur mise à jour.
Que dois-je faire ?
Aucun élément, cette fonctionnalité est automatiquement disponible.