Définir Adobe Sign pour les signatures électroniques
- Configurer un compte Adobe Sign payant au niveau de l'entreprise. Adobe Sign nécessite un abonnement distinct de Acrobat Pro pour l'entreprise.
- Définissez le compte Adobe pour vous connecter à Adobe Sign. ConsulterConcept : types de compte de signature électronique .
- Activez le Workflow dans le compte Gestion des contrats et Intelligence des documents pour accéder à la section Signature électronique.
Vous pouvez rationaliser la gestion des contrats et automatiser la collecte des signature électronique en intégrant Adobe Sign avec Gestion des contrats et Document Intelligence. Vous ne pouvez intégrer qu'une seule solution de signature électronique avec un compte unique de Gestion des contrats et d'intelligence des documents.
Les informations de délégation de signature sont automatiquement renseignées à partir du formulaire de saisie ou des marqueurs de signature électronique . Ces marqueurs permettent au destinataire de la demande de signature de réaffecter les enveloppes aux délégations de signature appropriées et de mettre à jour le bloc de signature avec les informations de la nouvelle délégation de signature.
Les délégations de signature internes sont prédéfinies dans chaque workflow. Vous pouvez les remplacer par n'importe quelle délégation de signature interne associée à ce workflow. Ces champs peuvent également utiliser des marqueurs de signature électronique , ce qui permet au destinataire de la demande de signature de réaffecter les enveloppes aux délégations de signature appropriées et de mettre à jour le bloc de signature avec les informations du nouveau signataire.
Le Workflow de gestion du cycle de vie des contrats ajoute automatiquement les signatures aux documents envoyés via la Gestion des contrats et l'intelligence des documents. Lorsque les utilisateurs envoient des documents en dehors de Gestion des contrats et Document Intelligence, le coordinateur des signatures doit placer manuellement des champs dans Adobe Sign avant de les envoyer.
- Cliquez surAdministrateur.
- Cliquez surIntégrations.
- Dans l'ongletIntégrations tierces, cliquez surConnecterpour Adobe Sign.
- Dans l'onglet Workflow , ouvrez un billet actif qui a atteint la phasede signature.
- Cliquez surEnvoyer pour signature électronique.
- Préparez le document pour la signature. Selon le type de compte Adobe Sign, lors du recueil des signatures, les coordinateurs se connectent aux éléments suivants :
- Comptes individuels manuellement chaque fois qu'un contrat est envoyé pour signature électronique.
- Comptes d'unité légale en utilisant automatiquement le compte de l'unité légale.
- Envoyez le document pour signature.
- Adobe Sign envoie par e-mail les signataires dans l'ordre indiqué sur la pageSign. Une fois le document signé par les délégations de signature, Adobe fait passer le document de la phaseSignaturepour indiquer l'exécution.