Concept : Gestion des contrats et Éditeur de documents Intelligence

Utilisez les tableaux pour les paramètres substituables.

Utilisez des images plutôt que des formes, le cas échéant.

Utilisez des fichiers PNG ou JPG à la place des images vierges.

Assurez-vous que les graphiques ne se chevauchent pas avant d'utiliser la fonctionnalité de comparaison.

Supprimez le texte non autorisé pour la révision.

Enregistrez des documents en tant que fichiers .docx. Gestion des contrats et Document Intelligence convertit automatiquement les fichiers .doc en .docx pour modification.

Ajustez ou retirez les en-têtes ou pieds de page mal positionnés pour passer à la phase suivante.

Placez les sauts de page à l'intérieur de doubles crochets pour éviter les pages vierges.

Activez l'

option Afficher la mise en forme

dans Word pour afficher les emplacements des sauts de page.

Pour plusieurs éditeurs, utilisez Microsoft Word pour le Web.

Formes.

Images dont le statut est Absences.

Mise en forme barrée pour la version annotée.

Modification des fichiers .rtf.

Plusieurs utilisateurs modifiant un document en même temps.

Documents avec contrôle de contenu.

Références croisées.

Documents Word créés à partir du format HTML. La Gestion des contrats et l'intelligence des documents ne prennent pas en charge entièrement les documents convertis à partir du PDF. Vous pourriez voir des différences de formatage.

Documents avec astérisques ; La Gestion des contrats et l'intelligence des documents peuvent les retirer.

Documents avec contenu XHTML.

Texte et graphiques qui se chevauchent et poser des problèmes lors de la génération des lignes rouge.

Changements de formatage tels que les polices ou les mises en évidence. Gestion des contrats et Document Intelligence enregistrent uniquement les modifications avec suivi lorsque les caractères changent.

Heures pour les modifications suivies apportées dans Microsoft Word en dehors de Gestion des contrats et Document Intelligence, car Word n'associe pas de fuseau horaire.