Définir DocuSign pour les signatures électroniques
- Configurer un document commercial payé avec des fonctionnalités d'API. Ce compte ne peut pas être un compte FDA Part 11 ou un compte libre.
- Définissez le compte DocuSign pour vous connecter à DocuSign. ConsulterConcept : types de compte de signature électronique .
- Activez le Workflow dans le compte Gestion des contrats et Intelligence des documents pour accéder à la section Signature électronique.
Vous pouvez rationaliser la gestion des contrats et automatiser la collecte des signature électronique en intégrant DocuSign avec Gestion des contrats et Document Intelligence. Vous ne pouvez intégrer qu'une seule solution de signature électronique avec un compte unique de Gestion des contrats et d'intelligence des documents.
- Cliquez surAdmin.
- Cliquez surIntégrations.
- Dans l'ongletIntégrations tierces, cliquez surConnectfor DocuSign.
- Dans l'onglet Workflow , ouvrez un billet actif qui a atteint la phasede signature.
- Cliquez surEnvoyer pour signature électronique.
- Préparez le document pour la signature. Selon le type de compte DocuSign, lors du recueil des signatures, les coordinateurs se connectent :
- Comptes individuels manuellement chaque fois qu'un contrat est envoyé pour signature électronique.
- Comptes d'unité légale en utilisant automatiquement le compte de l'unité légale.
- Envoyez le document pour signature.
- DocuSign envoie un e-mail aux délégations de signature dans l'ordre indiqué sur la pageSigner. Une fois que les délégations de signature ont signé le document, DocuSign fait passer ce document de la phasede signaturepour indiquer son exécution.
Les informations de délégation de signature sont automatiquement renseignées à partir du formulaire de saisie ou des marqueurs de signature électronique . Ces marqueurs permettent au destinataire de la demande de signature de réaffecter les enveloppes aux délégations de signature appropriées et de mettre à jour le bloc de signature avec les informations de la nouvelle délégation de signature.
Les délégations de signature internes sont prédéfinies dans chaque workflow. Vous pouvez les remplacer par n'importe quelle délégation de signature interne associée à ce workflow. Ces champs peuvent également utiliser des marqueurs de signature électronique , ce qui permet au destinataire de la demande de signature de réaffecter les enveloppes aux délégations de signature appropriées et de mettre à jour le bloc de signature avec les informations du nouveau signataire.
Le Workflow de gestion du cycle de vie des contrats ajoute automatiquement les signatures aux documents envoyés via la Gestion des contrats et l'intelligence des documents. Lorsque vous configurez les champs
Signataires
et Parties
avec des marqueurs de signature électronique, les destinataires peuvent réaffecter les enveloppes aux délégations de signature appropriées et le bloc de signature sera complété avec les informations du nouveau signataire. Sinon, le coordinateur des signatures doit signer manuellement les signatures dans DocuSign avant d'envoyer le document pour signature.