Définir les importations à partir des champs et des prévisions Intelligence des contrats
Vous avez besoin d'un accès Administrateur système Salesforce et des ensembles d'autorisations personnalisés suivants :
- Administrateur Evisort
- Autorisation du Champ personnalisé des métadonnées Evisort
Définissez les tâches planifiées pour
l'importation de définitions de Champ personnalisés et de provisions
et pour l'importation de Champ de document et de valeurs de disposition
. Consulter Définir les tâches planifiéesVous pouvez importer le champ Intelligence des contrats et les valeurs de disposition dans
l'objet Evisort__c
personnalisé du connecteur Salesforce . Vous pouvez utiliser ces champs dans les rapports ou les scripts personnalisés pour vous assurer que les données de contrat dans Salesforce sont mises à jour avec les dernières informations extraites de Intelligence des contrats.- Sur la pageAdministrateur Evisortde Salesforce, accédez àSynchroniser les champsdans le menu gauche, puis faites défiler l'écran jusqu'à la sectionSynchroniser les champs.Cette section affiche la liste des champs Intelligence des contrats disponibles.OptionDescriptionLibelléLe libellé du champ provenant de Intelligence des contrats.TypeType de données du champ dans Salesforce.ActifCase à cocher qui indique si le champ est actif pour la synchronisation des métadonnées avec Salesforce.Statut du ChampCase à cocher indiquant si le champ est disponible dans Salesforce.
- Si vous ne pouvez pas accéder aux champs Intelligence des contrats attendus, vous pouvez forcer manuellement une actualisation à mettre à jour la liste des champs.
- Cliquez surExtraire depuis Evisort.
- Cliquez surAffecter une autorisation de Champ.
Il peut s'écouler un petit délai avant que les champs ne soient visibles. - Pour éviter que les données inutiles ne soient importées dans Salesforce, désactivez les champs si nécessaire.
- Sur la page Administrateur Evisort, accédez àSynchroniser les provisionsdans le menu gauche, puis vérifiez la sectionSynchroniser les provisions.
- Si vous ne voyez pas les dispositions Intelligence des contrats attendues, vous pouvez forcer une actualisation manuelle pour mettre à jour la liste. Cliquez sur le boutonExtraire d'Evisort.
- Pour empêcher l’importation de données inutiles dans Salesforce, désactivez les dispositions si nécessaire.