Modifier les Alertes

Activez l'autorisation pour modifier les alertes.

Vous pouvez créer et modifier des alertes dans la Gestion des contrats et la veille aux documents, ce qui vous permet de surveiller automatiquement les données pertinentes des documents et de vous assurer que les alertes restent précises à mesure que les besoins évoluent. Les Alertes aident à suivre des conditions sensibles au temps ou propres à un flux des travaux sans effort manuel. Vous devrez peut-être créer ou mettre à jour des alertes pour commencer à surveiller certains types de documents, ajuster les critères de filtre ou changer la personne qui reçoit les notifications.

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Alertes

À partir du menu des actions connexes de l’alerte que vous souhaitez modifier, exécutez la tâche :

Option	Description
Modifier les renseignements et la planification	Mettez à jour le titre de et le corps du message pour l’alerte, ainsi que la fréquence de l’alerte. Vous pouvez également sélectionner les dossiers contenant les documents dont vous souhaitez faire le suivi pour les changements.
Modifier les filtres	Mettez à jour les filtres de votre alerte. Vous pouvez également ajouter des filtres et des sections pour l’alerte.
Modifier les destinataires	Mettez à jour les destinataires des alertes, y compris les utilisateurs et les services.
Dupliquer	Mettez à jour une configuration existante pour créer une nouvelle alerte.
Désactiver le son	Sélectionnez cette option lorsque vous ne souhaitez plus recevoir de notifications pour l’alerte.
Rendre inactif	Sélectionnez cette option pour arrêter l’exécution de l’alerte pour tous les utilisateurs sans la supprimer.
Envoyer un courriel maintenant	Sélectionnez cette option pour tester immédiatement ou exécuter une alerte en dehors de son calendrier normal.
Supprimer	Sélectionnez cette option lorsque l’alerte n’est plus nécessaire ou pertinente. Cette action est irréversible.

Nous envoyons les alertes modifiées lors de la prochaine exécution planifiée.