Modifier des Champs de données en bloc
Téléversez des documents dans Gestion des contrats et Document Intelligence.
La Gestion des contrats et la veille aux documents vous permettent de modifier simultanément un champ de données dans plusieurs documents à partir de la page des résultats de recherche.
Cette fonctionnalité vous aide à :
- Marquez les documents archivés.
- Exclure les documents.
- Simplifier les recherches de documents ayant des caractéristiques similaires.
Vous pouvez modifier n’importe quel champ de données dans un document individuel en sélectionnant
Modifier
dans l’onglet Aperçu
. Vous pouvez également créer des champs de données personnalisés dans la Console d'administration. Pour obtenir plus de détails, voir Définir des Champs de données en anglais).Workday limite actuellement la modification en bloc à environ 10 000 documents et la suppression ou la copie en bloc à 500 documents.
- Cliquez surRechercher.
- Effectuez une recherche.
- Cochez les cases des documents que vous souhaitez modifier.Vous pouvez cocher la caseNompour sélectionner tous les documents sur la page. Vous pouvez également cliquer surSélectionner tous les élémentspour sélectionner tous les résultats de la recherche.
- À partir du menuActions, sélectionnezModifier les champs.
- À partir de l’inviteChamps de données, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Ajouter des valeurs à des valeurs existantes ou les remplacer. Vous devez entrer ou sélectionner une nouvelle valeur pour le champ.
- Supprimer les valeurs existantes. La Gestion des contrats et la veille aux documents suppriment la valeur de tous les documents sélectionnés.
- Cliquez surEnregistrer.
La Gestion des contrats et la veille aux documents mettent à jour tous les documents sélectionnés avec les champs de données ajoutés, remplacés ou supprimés que vous avez précisés.