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Documentation
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Dernière mise à jour : 2026-02-20
Vendredi 20 février

Vendredi 20 février

Globalisation de la Gestion des contrats et prise en charge de l’IA multilingue

Workday Intelligence des contrats (CI) et Contract Lifecycle Management (CLM) sont désormais disponibles en plusieurs langues et prennent en charge l’intelligence artificielle des documents et l’extraction des données de manière multilingue.
Avantages pour l’entreprise
Cette mise à jour améliore l'expérience utilisateur des utilisateurs qui ne parle pas l'anglais, en leur permettant d'utiliser la Gestion des contrats dans leur langue et leurs paramètres régionaux privilégié . Elle permet également aux équipes réparties à l’échelle mondiale de collaborer efficacement tout en répondant aux exigences régionales de mise en forme et réglementaires.
Changements
Localisation de l'interface utilisateur
  • Nous traduisons les interfaces Workday CI et CLM et certains courriels générés par le système en français, en allemand et en espagnol.
  • Nous ajoutons une nouvelle section
    Préférences globales
     à la page
    Paramètres
     de l’utilisateur afin que les utilisateurs puissent définir leurs préférences quant à la langue.
  • Éléments à prendre en compte :
    • Certains courriels générés par le système, par exemple pour l’activation du compte d’utilisateur et la réinitialisation du mot de passe, ainsi que les notifications de flux des travaux ne sont pas encore traduits.
    • Vous pouvez configurer les noms de champs de données d’IA personnalisés et les définir dans n’importe quelle langue de votre choix.
Champs de données numériques
  • Les champs de date, de nombre et de valeurs monétaires sont désormais mis en forme de manière dynamique en fonction des
    paramètres régionaux privilégiés
     sélectionnés. Exemple :
    • Champs de date : affichés sous forme
      de mois/jour/année
       pour l’anglais (É.-U.) et
       de jour/mois/année pour les paramètres régionaux français ou anglais du R.-U.
    • Champs de nombre : s’affiche comme 1 234,56 pour l’anglais et 1 234,56 pour le français.
  • Éléments à prendre en compte :
    • L'entrée de champ numérique, lors de la modification de valeurs, n'est pas encore localisée et nécessite le format anglais par défaut du système.
Prise en charge multilingue pour l’IA
  • Nous mettons à jour ces champs
    d’IA standard
     pour prendre en charge l’extraction multilingue :
    • Autres parties contractantes
    • Date d'effet
    • Date d'expiration initiale
    • Durée initiale
    • Parties internes
    • Nombre de renouvellements
    • Date de l'avis de renouvellement
    • Période de préavis pour le renouvellement (jours)
    • Période de renouvellement
    • Type de renouvellement (automatique, possibilité de renouvellement, manuel)
    • Date de début
    • Titre
    • Date d'expiration à venir
  • Nous mettons à jour les modèles
    d’IA personnalisés
     pour prendre en charge la dénomination des champs, les instructions et les sorties en français, en allemand et en espagnol.
  • Éléments à prendre en compte :
    • La prise en charge multilingue de l’IA est proposée par défaut aux clients hébergés dans le centre de données européenne, suivi par le déploiement dans d’autres régions. Les clients qui ne sont pas hébergés dans le centre de données Europe peuvent communiquer avec leur responsable du succès client pour demander un accès anticipé.
    • La prise en charge de l’IA multilingue s’applique uniquement aux nouveaux documents. Pour les documents existants, vous pouvez communiquer avec le service de soutien à la clientèle pour demander un nouveau traitement.
    • L'IA standard ne génère que des valeurs en anglais pour :
      • Durée initiale
      • Type de renouvellement
      • Période de renouvellement
      • Nombre de renouvellements (si indéfini)
      Exemple
       :
      .
Ask AI
  • Demander à l'IA prend désormais en charge les interactions conversationnelles en temps réel dans plusieurs langues.
  • Les utilisateurs peuvent poser des questions dans une langue sur un contrat écrit dans une autre langue et recevoir une réponse dans la langue d’interrogation de leur choix.
Outils de rédaction fondés sur l'IA
  • La modification automatisée et la création de clauses sont désormais disponibles dans plusieurs langues, sous réserve des capacités du LLM sous-jacent.
  • Éléments à prendre en compte :
    • Le Créateur de clauses exige actuellement que le texte et les instructions du document soient dans la même langue pour de meilleurs résultats. S’ils sont différents, la sortie correspond à la langue de l’instruction.
Étapes suivantes
Workday ajoutera progressivement une prise en charge pour d’autres langues et élargira la liste des champs et des clauses qui prennent en charge l’extraction multilingue.
Que dois-je faire?
Configurez les préférences d’interface utilisateur et de paramètres régionaux :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil et accédez aux
    Paramètres
     .
  2. Faites défiler jusqu’à la section
    Préférences globales
     .
  3. Sélectionnez la
    langue
     souhaitée et
    les paramètres régionaux privilégiés
     .
  4. Cliquez sur
    Enregistrer les préférences
     .
Accédez à la prise en charge multilingue de l’IA :
  • IA standard
     : vous continuerez à voir les champs
    d’IA standard
     existants dans l’interface utilisateur. Le changement principal consiste en l’exactitude des données de sortie des champs pris en charge dans les documents en français, en allemand et en espagnol.
  • IA personnalisée
     : lorsque vous créez de nouveaux modèles, vous pouvez entrer
    des noms de Champ
     et des instructions en anglais, en français, en allemand et en espagnol pour recevoir des sorties localisées.
  • Traiter de nouveau des documents existants
     : pour appliquer la prise en charge multilingue de l’IA à des documents existants, soumettez une demande de nouveau traitement au service de soutien à la clientèle.

Mettre à jour la terminologie de la disposition aux clauses

Avec cette version, Gestion des contrats et Document Intelligence mettent à jour l'interface utilisateur pour remplacer le terme « provision » par « clauses » dans plusieurs domaines du produit.
Avantages pour l’entreprise
Ce changement garantit une terminologie cohérente dans l'ensemble de la plateforme, ce qui a une incidence sur la
Visionneuse de documents
 ,
l'analyseur
 , ainsi que divers messages d'erreur et avertissements générés par le système.
Changements
Nous avons mis à jour plusieurs éléments d'interface utilisateur pour refléter la nouvelle convention de dénomination :
  • Onglets
     : Dans la
    Visionneuse de documents,
     l'onglet
    Principales dispositions
     est désormais renommé l'onglet
    Clauses principales
     .
  • Filtres
     : Dans
    l'analyseur
     , le filtre
    Disposition
     est maintenant nommé Filtre
    de Clause
     .
  • Messages du système :
     divers messages d’erreur et avertissements, qui faisaient référence à
    des dispositions,
     utilisent maintenant des clauses pour maintenir la cohérence avec l’interface utilisateur mise à jour.
Que dois-je faire?
Rien; cette fonction est automatiquement disponible.