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Documentation
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Dernière mise à jour : 2026-04-03
Vendredi 3 avril

Vendredi 3 avril

Routage du flux des travaux

Cette version présente le routage de Flux des travaux , un moteur de routage intelligent qui aide les utilisateurs à déterminer et à accéder aux formulaires de saisie de contrat appropriés au moyen de l’interface Demander à l'IA .
Avantages pour l’entreprise
Le routage du Flux des travaux permet aux utilisateurs finaux de repérer rapidement le formulaire de saisie approprié en utilisant l’IA pour les guider dans une conversation simple et étape par étape. Cela élimine les approximations pour votre équipe et empêche la boucle de travail à nouveau, où les demandes sont rejetées et redémarrées des semaines plus tard, car le mauvais formulaire a été choisi.
Changements
Onglet Automatisation
 : nous ajoutons un nouveau sous-onglet
Table de routage
 sous l’onglet
Automatisation
 , où les utilisateurs ayant le rôle
Générateur de flux des travaux: Gérer
 peuvent définir des règles de routage.
Demander à l'IA
  • L’interface Demander à l'IA inclut désormais une option
    de routage de Flux des travaux
     pour lancer des demandes guidées.
  • Demander à l'IA génère jusqu’à cinq questions initiales dérivées des instructions de la
    table de routage
     pour commencer le processus de découverte.
  • Une fois identifié, Demander à l'IA affiche le nom du flux des travaux sous forme de lien cliquable qui redirige l’utilisateur directement vers le formulaire de saisie avec le flux des travaux présélectionné.
Remarque : Le moteur de routage utilise des listes
de contrôle d’accès au Flux des travaux
 pour s’assurer que les utilisateurs ne reçoivent que les flux des travaux suggérés auxquels ils ont accès.
Que dois-je faire?
Configuration du routage
Conditions préalables
L'utilisateur doit avoir le rôle
Générateur de flux des travaux: Gérer
 .
Étapes
  1. Accédez au sous-onglet
    Table de routage
     sous l’onglet
    Automatisation
     .
  2. Cliquez sur
    Créer un nouveau routage
     et sélectionnez un flux des travaux publié dans le champ
    Nom du routage
     .
  3. Entrez
    des instructions de routage
     détaillées pour aider l'IA à distinguer ce flux des travaux des autres. Utilisez le langage naturel pour définir à quel moment un utilisateur doit utiliser ce routage (exemple : « Utiliser ce routage lorsqu’un utilisateur souhaite demander une mise à niveau matériel »).
  4. Accédez au sous-onglet
    Routage général
     pour configurer un message de bienvenue Instructions
    de routage général
     ou une
    réponse de repli
     pour lorsque Demander à l'IA ne trouve aucune correspondance.
  5. Activez le
    commutateur Activer le routage pour tous les utilisateurs afin
     de lancer la fonction de routage de Flux des travaux dans l'interface Demander à l'IA pour tous les utilisateurs finaux.
Sélection du Flux des travaux (utilisateurs finaux)
Conditions préalables
  • Demander à l'IA doit être activé pour votre espace de travail.
  • Les utilisateurs finaux doivent avoir un rôle
    d'accès aux billets
     .
  • Le commutateur
    Activer le routage pour tous les utilisateurs
     doit être activé pour au moins un routage de flux des travaux.
Étapes
  1. Accédez à
    Demander à l'IA
     et sélectionnez l’option
    Routage du Flux des travaux
     pour lancer la demande et obtenir l’acheminement au bon flux des travaux.
  2. Demander à l'IA générera et affichera ensuite de manière dynamique jusqu’à cinq questions initiales pour faciliter le processus de sélection. Remarque : Ces questions proviennent directement des instructions définies dans la
    table de routage
     .
  3. Au fur et à mesure que l’utilisateur final interagit, Demander à l'IA posera des questions de suivi ciblées en fonction des réponses précédentes afin de limiter le flux des travaux.
  4. Une fois le bon flux des travaux repéré, Demander à l'IA présente le nom du flux des travaux sous forme de lien cliquable, ce qui amène l'utilisateur final directement au formulaire de saisie.
Que se passe-t-il si je ne fait rien?
Si vous ne configurez pas la
table de routage
 , les utilisateurs continueront de sélectionner manuellement les formulaires d'admission à partir de la bibliothèque sans recommandations guidées par l'IA, et Demander à l'IA ne fournira pas de suggestions de flux des travaux.

Connecteur Microsoft Word pour la gestion du cycle de vie des contrats Workday

Description Le connecteur Microsoft Word permet aux utilisateurs de lancer des documents de contrat à partir de Workday Contract Lifecycle Management (CLM) directement dans leur application de bureau Microsoft Word locale pour modifier, et synchroniser les mises à jour avec la plateforme CLM.
Avantages pour l’entreprise
  • Économies de temps
     : Élimine les étapes manuelles de téléchargement, d’enregistrement et de téléversement des documents, ce qui permet d’accélérer les cycles de contrats et d’améliorer l’efficacité.
  • Collaboration
     : Permet à plusieurs utilisateurs de lancer et de modifier des documents simultanément, en prenant en charge les commentaires fils et les discussions entre le bureau et la plateforme.
Changements
Dans la visionneuse de documents, nous renommez le bouton
Modifier en ligne
 en
Modifier avec Microsoft
 et incluons une nouvelle option
Microsoft Word pour ordinateur de bureau
 qui permet aux utilisateurs d’ouvrir des documents dans la version de bureau de Microsoft Word.
Le nouveau connecteur intègre
des fonctionnalités de synchronisation
 telles que :
  • synchronisation automatique du contenu du document, y compris les icônes, les tableaux et les images.
  • Prise en charge de la mise en surbrillance du texte natif dans l’application de bureau.
  • Suivi des modifications et du journal d’activité dans CLM qui prennent en compte les modifications apportées pendant les sessions sur ordinateur de bureau.
Sécurité et autorisations
 :
  • L’intégration hérite de la visibilité et des autorisations du Flux des travaux de la plateforme CLM.
  • Les utilisateurs doivent disposer des autorisations Modifier dans le flux des travaux pour pouvoir accéder à la fonctionnalité
    Modifier avec Microsoft
     .
  • Pour activer l’intégration, le connecteur demande les autorisations suivantes :
    Type
    Autorisation/étendue
    Objet/remarque
    Délégué
    User.Read
    Ouverture de session et identité de l’utilisateur
    Délégué
    FileStorageContainer.Selected
    Conteneur SharePoint sélectionné par l'utilisateur
    Application
    FileStorageContainer.Selected
    Accès au niveau de l'application au conteneur sélectionné
Éléments à prendre en compte
 :
  • Formats de fichier
     : l’intégration prend en charge les formats .doc et .docx. Bien que les documents PDF ne soient pas directement pris en charge pour la modification, vous pouvez les convertir dans Gestion des contrats et Document Intelligence avant d’être ouverts dans l’application de bureau Word.
  • Synchronisation de l'synchronisation
     : Les changements apportés au document peuvent prendre un délai de 0 à 5 minutes.
  • Les documents modifiés dans l’application de bureau ne figurent pas dans la liste
    Modifié récemment
     dans
    Microsoft Word
     . Les utilisateurs doivent retourner à Workday CLM pour rouvrir le fichier.
Que dois-je faire?
Les administrateurs doivent configurer le connecteur Microsoft Word. Suivez les étapes décrites dans Définir le connecteur Microsoft Word pour la gestion du cycle de vie des contrats
Que se passe-t-il si je ne fait rien?
Si vous ne configurez pas l’intégration, les utilisateurs doivent continuer à télécharger manuellement des documents depuis Workday CLM, les modifier localement et téléverser manuellement les versions révisées sur la plateforme.