Referencia: notificaciones de diagrama de ticket de Workflow
Gestión de contratos and Document Intelligence envía notificaciones por correo electrónico durante el proceso de workflow a:
- Crea responsabilidad.
- Impulsa el compromiso.
- Notifica a las personas.
- No puede personalizar las notificaciones de correo electrónico de workflow; esto incluye el contenido, la duración y los destinatarios.
- Gestión de contratos and Document Intelligence no envía un correo electrónico cuando el usuario que avanza la página es también el destinatario.
En esta tabla se describen los detalles de cada notificación por correo electrónico en la fase
de revisión
.Acción de inicio | Destinatario | Asunto de correo electrónico | Mensaje |
|---|---|---|---|
El remitente mueve el Ticket de Edición a Revisión . | Coordinador de revisión | Nueva asignación | El documento se ha pasado de Edición a Revisión . |
Es el siguiente revisor o el coordinador de revisión le ha reasignado el paso actual. | Revisor | Se le ha asignado como revisor. | Se le ha asignado como revisor. |
Los usuarios crean una nueva versión cargando un nuevo documento o cambiando la información del formulario. | Coordinador de revisión | [Nombre de usuario] ha creado una nueva versión. | [Nombre de usuario] ha creado una nueva versión. |
El coordinador de revisión reasigna un paso de aprobación a un nuevo usuario. | El coordinador de revisión asigna un paso de aprobación | [Coordinador] o [Administrador] le han eliminado como revisor. | [Coordinador] o [Administrador] le han eliminado como revisor. |
El coordinador de revisión marca un elemento como aprobado. | Coordinador de revisión | [Username] ha aprobado un elemento. | [Nombre de usuario] ha completado el siguiente elemento.
Fase de revisión: [nombre de fase] / Criterios de revisión: [nombre de criterios] |
El coordinador de revisión marca un ítem como rechazado. | Coordinador de revisión | [Username] ha rechazado un elemento. | [Username] ha rechazado el siguiente elemento.
Fase de revisión: [Nombre de fase] / Criterios de revisión: [Nombre de criterios] Nota: [Nota de contenido] |
Todos los elementos están aprobados y el Ticket está listo para pasar a la fase de firma . | Coordinador de revisión | Pendiente de confirmación | El documento ha finalizado la fase de revisión y está pendiente de confirmación. |
En esta tabla se describen los detalles de cada notificación por correo electrónico en la fase
de firma
.Acción de inicio | Destinatario | Asunto de correo electrónico | Mensaje |
|---|---|---|---|
El coordinador de revisión mueve el Ticket de Revisión a Firma . | Remitente de ticket | Documento movido de Revisión a Firma . | El documento se ha pasado de Revisión a Firma . |
El coordinador de revisión mueve el Ticket de Revisión a Firma . | Coordinador de firmas | Se le ha asignado como coordinador de firmas. | Se le ha asignado como coordinador de firmas. |
Un firmante completa el documento mediante la Firma electrónica. | Coordinador de firmas | [Signer name] firmó el documento. | [Signer name] firmó el documento. |
Un firmante se niega a firmar el documento. | Coordinador de firmas | [Signer name] ha declinado firmar el documento. | [Signer name] declinó firmar el documento |
Se han recopilado todas las firmas y el Ticket está pendiente de pasar a la fase de finalización . | Coordinador de firmas | Pendiente de confirmación. | Todos los firmantes han firmado [Nombre de ticket de Workflow ]. |
En esta tabla se describen los detalles de cada notificación por correo electrónico en la fase
de finalización
.Acción de inicio | Destinatario | Asunto de correo electrónico | Mensaje |
|---|---|---|---|
El coordinador de firmas mueve el Ticket de Firma a Finalización . | Remitente de ticket | El documento se ha pasado de Firma a Finalización . | El documento se ha pasado de Firma a Finalización . |
El coordinador de firmas mueve el Ticket de Firma a Finalización . | Finalizar coordinador | Se le ha asignado como coordinador de la lista de control. | Se le ha asignado como coordinador de la lista de control. |
Es el siguiente finalizador o el coordinador de finalización le ha reasignado el paso actual. | Finalizador | Se le ha asignado como finalizador. | Se le ha asignado como finalizador. |
El coordinador de finalización reasigna un paso de finalización a un nuevo usuario. | El usuario asignado anteriormente al paso. | [Coordinador] o [Administrador] le han eliminado como finalizador. | [Coordinador] o [Administrador] le han eliminado como finalizador. |
El coordinador de finalización aprueba o rechaza el elemento. | Finalizar coordinador | [Nombre de usuario] ha marcado elementos como finalizados. | [Username] ha marcado el siguiente elemento como finalizado.
Finalizar criterios: [Nombre de criterios] |
Todos los elementos están marcados como finalizados y el Ticket está listo para archivarse. | Finalizar coordinador | Pendiente de confirmación. | El documento ha finalizado la fase de finalización y está pendiente de confirmación. |
El coordinador de finalización mueve el Ticket de Finalizar a Terminado haciendo clic en Marcar como finalizado . | Remitente de ticket | El documento se ha movido de Finalizado a Terminado . | El documento se ha movido de Finalizado a Terminado . |
En esta tabla se describen los detalles de cada notificación por correo electrónico en todas las fases.
Acción de inicio | Destinatario | Asunto de correo electrónico | Mensaje |
|---|---|---|---|
El usuario le menciona en los comentarios | Usuario mencionado | [Nombre de usuario] le ha mencionado en un comentario. | [Nombre de usuario] le ha mencionado en un comentario.
[Comentario de contenido] |
El usuario le añade como participante | Usuario añadido | Nombre de ticket | Se le ha añadido como participante. |