Definición de plantilla de documento en Generador de workflow
Active el acceso al Generador de workflow.
Para generar documentos personalizados en un workflow, puede cargar una plantilla .docx y definir marcadores de posición para datos variables y lógica condicional para contenido opcional.
Puede:
- Automatice la creación de documentos personalizados.
- Optimice la generación de documentos, lo que garantiza la precisión y la coherencia en todos los resultados personalizados.
- Mejorar la eficiencia y la escalabilidad en la producción de documentos.
- En un archivo .docx de Microsoft Word, inserte un marcador de posición para cada información variable que desee extraer del Formulario de admisión.Utilice {{variableName}} para el marcador de posición e incluya cada marcador de posición en un solo párrafo.
- Marque el Texto condicional para cláusulas o secciones opcionales.Utilice la sintaxis {{SectionName.}}[[Text to include conditionally]].
- Prepare una tabla dinámica (opcional).
- Guarde su documento como archivo .docx.
- En Gestión de contratos y Document Intelligence, haga clic enWorkflow.
- En la fichaGenerador de workflow, haga clic enNuevo Workflow.
- Configure los complementos de tipo de documento. VerConcepto: tipo de documento de complementos salariales para obtener más información.
- Cargue su plantilla .docx.
- En la fichaOrigendel workflow, configure los campos y las condiciones del Formulario de admisión .
- Modifique su plantilla (opcional). Ver Editar plantillasSi necesita añadir o eliminar marcadores de posición o Texto condicional, haga clic enEditary descargue el archivo .docx. Puede editar el archivo en su equipo y volver a cargarlo cuando haya terminado.
Workday utiliza su documento para generar un contrato.