Concepto: tipo de documento de complementos salariales
Cuando crea un flujo de trabajo en el Generador de workflow, puede configurar complementos de tipo de documento que permiten a los usuarios cargar documentos, generarlos a partir de plantillas o utilizar ambos métodos.
Puede configurar una de estas opciones:
- Cargue documentos existentes:los usuarios pueden cargar archivos .doc o .docx. Puede activar formatos adicionales según sea necesario.
- Generar documentos a partir de plantillas:los usuarios pueden crear documentos con plantillas predefinidas. Admitimos marcadores de posición de cláusulas y campos personalizados en plantillas para una personalización controlada.
- Activar ambos métodos:los usuarios pueden cargar documentos y generarlos a partir de plantillas en el mismo flujo de trabajo.
Campos y condiciones
Puede utilizar plantillas que incluyan campos predefinidos y personalizados que capturen datos de formularios de admisión.
Puede configurar estos campos en la pestaña
Campos
durante la configuración del flujo de trabajo.Campos preestablecidos
Se recomienda incluir los siguientes campos de uso frecuente en los documentos legales y contractuales:
- Fecha de acuerdo
- Tipo de contrato
- Legislación aplicable
- Fecha de acuerdo marco
Partes (internas o de contraparte):
- Dirección
- Nombre de contacto
- Teléfono de contacto
- Nombre
- Texto
Firmantes (internos o de contraparte):
- Fecha de firma
- Correo electrónico
- Texto
- Título
- Iniciales de firmante
- Nombre
- Firma
Tipos de Campo personalizados
Los campos personalizados permiten una mayor flexibilidad. Inicialmente, los campos se etiquetan como
Sin asignar
, por lo que debe asignarles un nombre para incorporarlos al flujo de trabajo.Puede seleccionar estos tipos de campos personalizados:
- Dirección
- Archivos adjuntos
- Casilla de selección
- Fecha
- Departamento
- Menú desplegable (elija varias opciones)
- Menú desplegable (elija uno)
- Correo electrónico
- Iniciales
- Valor monetario
- Número
- Porcentaje
- Radio
- Texto (párrafo)
- Texto (línea única)
- Periodo temporal
- Usuario
Cuando asigna estos campos, se muestran en la sección
Contrato
con el tipo de campo designado.Opciones de firma electrónica para los campos de firma
Cuando el flujo de trabajo se integra con
Docusign
o Adobe Sign
, puede configurar los campos de firma para:- Prellenar con datos de formulario:Workday obtiene información sobre el firmante y la persona de las respuestas del Formulario de admisión .
- Utilice etiquetas de marcador de posición:las etiquetas de la plataforma de Firma electrónica admiten funciones como la reasignación de firmante y garantizan una ubicación precisa en el bloque de firma.