Concepto: formularios en workflows

Puede utilizar la pestaña

Formulario

en el Generador de workflow para configurar preguntas que recopilen información de los remitentes. La Gestión de contratos y documentos inteligentes utiliza estas respuestas para llenar campos en la plantilla de documento y respaldar las acciones del flujo de trabajo.

Cargue una plantilla para comenzar a configurar el formulario de modo que todos los campos obligatorios estén disponibles durante la creación del documento.

Puede añadir secciones a formularios utilizando estos componentes:

Campos vinculados:

puede vincular una pregunta a un campo de plantilla para llenar automáticamente el documento.

Ejemplo:

enlace “¿Quién será la contraparte firmante?” al campo

Nombre de firmante de la Contraparte

.

Respuestas predefinidas:

puede ingresar respuestas personalizadas en el campo

Opciones disponibles

.

Ingrese cada opción en

Opciones disponibles

.

Valores predeterminados:

puede ingresar un valor predeterminado para los campos de texto. Otros tipos de campos admiten valores predeterminados en función de su formato.

Condiciones:

haga clic en

Especificar condición

y configure una condición. Gestión de contratos y documentación inteligente muestra una pregunta cuando se cumplen estas condiciones.

Puede actualizar la estructura del formulario reordenando, eliminando o eliminando la sección o pregunta mediante el menú de acciones relacionadas.