Concepto: plantillas de documentos en el Generador de workflow
Las plantillas de documentos permiten la personalización controlada de los documentos que generan los workflows. Al cargar una plantilla .docx y definir marcadores de posición y lógica condicional, puede crear documentos dinámicos que se rellenan con las respuestas del Formulario de admisión .
Tipos de archivo admitidos
Gestión de contratos and Document Intelligence admite archivos .docx creados con versiones recientes de Microsoft Word en Generador de workflow. Los archivos .docx exportados de Documentos de Google no siempre son compatibles. Si encuentra un problema con un archivo .docx de Documentos de Google, vuelva a crear el documento en Word y guárdelo como archivo .docx.
Campos de documento y marcadores de posición
Puede crear marcadores de posición en su plantilla para permitir texto personalizado o valores de variables, que los remitentes de Ticket proporcionan con el Formulario de admisión. Tenga en cuenta los siguientes factores a la hora de crear marcadores de posición:
- Sintaxis:puede encerrar los marcadores de posición entre llaves dobles. Ejemplo: {{variable}}.
- Limitaciones:los marcadores de posición se encuentran en el cuerpo del documento y no pueden abarcar varios párrafos. No puede crear marcadores de posición en las cabeceras ni en los pies de página.
- Workflow:después de cargar la plantilla, Gestión de contratos and Document Intelligence identifica estos marcadores de posición para su revisión y, posteriormente, los vincula a respuestas específicas del Formulario de admisión .
Texto condicional
Puede usar Texto condicional para incluir cláusulas o anexos en el documento generado en función de la lógica que defina en el paso de personalización del Formulario de admisión .
Indique las secciones condicionales escribiendo un nombre entre llaves simples seguido de un punto, y el propio Texto condicional entre corchetes dobles. Ejemplo: {{Section}}.[[Conditional Text]].
Condicionales anidadas
Puede crear declaraciones condicionales en otras declaraciones condicionales. Aunque el anidamiento es ilimitado, las estructuras de tablas imponen limitaciones específicas:
- Las condicionales no pueden comenzar fuera de una tabla y terminar dentro de ella, ni viceversa.
- En tablas con varias columnas, todas las condicionales de una tabla deben limitarse a una sola celda; no pueden abarcar filas ni columnas. En una sola celda, puede tener un número ilimitado de condicionales anidados.
- En las tablas de una sola columna, las condicionales pueden abarcar varias filas.
Filas dinámicas en tablas
Puede configurar tablas para añadir filas dinámicamente en función de las selecciones del usuario en el Formulario de admisión. VerDefinición de filas de tabla dinámica .