Concepto: visibilidad y permisos de Workflow

Acceso de remitente controla los permisos que tiene un remitente de Ticket en todas las fases del workflow. Puede configurar estos parámetros en la ficha

Parámetros

del workflow.

Puede conceder

acceso total

o

limitado a

. Cuando selecciona Acceso limitado, puede especificar las acciones que pueden realizar los remitentes en las fases

Edición

,

Revisión

,

Firma

y

Finalización

.

Los remitentes deben tener acceso de consulta en una fase para tener permisos adicionales en esa fase. Ejemplo: para permitir que los remitentes editen la información del formulario en la fase

de revisión

, también debe activar el acceso de consulta en la fase

de revisión

.

Indica qué usuarios pueden tener acceso para ver los tickets que se han enviado a través de este workflow. Las opciones son:

Solo
Todos los usuarios excepto
Todos los usuarios

Puede sustituir los parámetros de acceso limitado con esta opción. No aplicamos parámetros de acceso limitado cuando todos los usuarios pueden ver los tickets enviados. Limitamos los parámetros de acceso de remitente cuando selecciona solo usuarios específicos.

Workday genera un vínculo directo al Formulario de admisión después de que finalice y guarde el workflow. Puede copiar este vínculo en la ficha

Parámetros

y compartirlo con los usuarios para acceder directamente al formulario. Ver Referencia: vínculos de formulario de admisión de Workflow

Los controles de acceso al Workflow le permiten determinar qué workflows están disponibles para qué usuarios o departamentos al generar un nuevo Ticket o utilizar el Generador de workflow. Esto ayuda a garantizar que los usuarios solo vean los workflows a los que necesitan acceder.

Puede definir estos controles gestionando los parámetros

de compartición

de una plantilla de workflow. Las opciones para compartir son:

Su propia vista (privada)
Departamentos o usuarios específicos
Cualquiera en un espacio de trabajo especificado