Referencia: campos y cláusulas estándar de IA
Los campos y cláusulas estándar de IA son campos de datos y cláusulas con tecnología de IA que se llenan cuando carga un documento. La Gestión de contratos y documentos inteligentes incluye muchos de estos campos de manera predeterminada y no permite eliminarlos ni editarlos.
Gestión de contratos y inteligencia de documentos organiza las listas de campos y cláusulas en las siguientes categorías:
- Campos de datos estándar de IA, que son campos basados en IA que funcionan de manera inmediata.
Campos de datos estándar de IA
Gestión de contratos y documentación inteligente utiliza estos campos para analizar documentos:
- Información general (sección predeterminada)NombreDefiniciónTipo de contratoLa Gestión de contratos y documentos inteligentes identifica más de 240 tipos de contratos de forma predeterminada. Los más comunes son los acuerdos de servicios, las modificaciones, los acuerdos de confidencialidad, los formularios de pedido y las declaraciones de trabajo.TítuloEl título de un contrato tal como aparece en el encabezado y en el cuerpo del texto del documento. Este nombre es diferente del nombre de archivo que se muestra en el explorador de archivos.Partes internasCuando se proporciona una lista de entidades internas, la Gestión de contratos y documentos inteligentes separa los camposde parte internayde Contraparte.ContrapartesLas otras partes del acuerdo. Ejemplo: vendedores o proveedores.EjecutadoIndica si el acuerdo incluye al menos una firma, manuscrita o electrónica.Calidad del textoMuestra la calidad del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de un documento en inglés como alta, media o baja.IdiomaEl idioma del contrato.
- Información operativaNombreDefiniciónFecha efectivaCuando Gestión de contratos y documentos inteligentes no detecta una fecha efectiva, utiliza la fecha de última firma como predeterminada. En algunos casos, puede ser anterior a la fecha inicial de los servicios.Utilice el campoFecha efectivaen Ejecutadopara confirmar que los contratos son legalmente efectivos en las fechas extraídas por la IA.Fecha de inicioIndica cuándo comienzan los servicios, como las suscripciones, las concesiones o el trabajo del proyecto. Coincide con la fecha efectiva, a menos que en el contrato se especifique explícitamente una fecha inicial diferente.Plazo inicialLa duración del periodo inicial del acuerdo antes de cualquier renovación.Fecha de vencimiento inicialLa fecha de vencimiento del contrato antes de cualquier posible renovación. Esta es la última fecha válida del plazo del contrato. Ejemplo: en el caso de un contrato de 1 año que comienza el 1 de enero, la fecha de vencimiento es el 31 de diciembre de ese año.Tipo de renovación
- Automático: no es necesaria ninguna acción para ampliar el contrato después del vencimiento.
- Opción de renovación: una de las partes puede renovar si desea continuar con el acuerdo; de lo contrario, caduca.
- Manual: la renovación requiere consentimiento mutuo, está explícitamente prohibida o no se menciona.
Plazo de renovaciónLa duración de la renovación, aplicable cuando el tipo de renovación es automática o cuando existe la opción de renovar.N.º de renovacionesEl número de renovaciones disponibles cuando el tipo de renovación es automática o hay una opción para renovar.Próxima fecha de vencimientoEn el caso de renovación, muestra la siguiente fecha de vencimiento próxima del contrato. La fecha es la última fecha válida de la vigencia del contrato . Ejemplo: en el caso de un contrato de 1 año que comienza el 1 de enero, la fecha de vencimiento es el 31 de diciembre del mismo año.Periodo de preaviso de renovación (días)El número de días antes del vencimiento que una parte debe notificar su intención de no renovar, si el tipo de renovación es automática o existe la opción de renovar.Fecha de notificación de renovaciónLa fecha calendario en la que una parte debe notificar su intención de no renovar, antes de la próxima fecha de vencimiento.Preaviso de baja por conveniencia (días)El número de días que debe notificar una parte antes de ejercer su derecho a resolver el contrato por motivos de conveniencia.Condición de pago (días netos)El número de días en los que vence el pago después de recibir la factura. - Información jurídicaNombreDefiniciónTexto de límite de responsabilidadEl tope de responsabilidad en la cláusula de limitación de responsabilidad.Tipo de límite de pasivo
- Importe pagado: el límite de pasivo se basa en el importe total pagado en virtud del contrato. Por ejemplo, cuando el límite definido esigual al importe pagadoy el cliente paga 100 000 $, el límite del pasivo es de 100 000 $. Cuando esel doble del importe pagado, el límite es de 200 000 $.
- Importe fijo: un límite fijo explícito.
Importe de límite de pasivoEn el caso de un límite fijo, el importe total del límite de pasivo.Moneda de límite de pasivoEn el caso de un límite fijo, la moneda del límite total de pasivo.Límite de responsabilidad (múltiplo)Cuando el tipo de límite de pasivo esImporte pagado, Gestión de contratos y documentos inteligentes aplica el multiplicador al importe pagado para calcular el límite de pasivo.Legislación aplicableEl estado (en Estados Unidos) o el país (fuera de Estados Unidos) cuya legislación rige los términos del contrato.Aviso de IncumplimientoEl número de días que tiene el custodio de datos para avisar tras una filtración de datos o un incidente de seguridad. - Información adicional
Estos no son campos estándar de AI.NombreDefiniciónPropietario del contrato - ParticularEl propietario del contrato.EtiquetasUtilice etiquetas para realizar el seguimiento de una palabra clave específica.ComentariosComentarios adicionales.Archivos adjuntosArchivos que complementan el documento o están relacionados con él. Obtenga más información sobre los archivos adjuntos.
Cláusulas AI estándar
Gestión de contratos y documentación inteligente utiliza estas cláusulas para analizar documentos:
Nombre | Definición |
|---|---|
Asignación | Afecta a la capacidad de una o ambas partes de vender o transferir sus derechos en virtud del acuerdo a la otra parte. |
Cambio de control | Cláusula de un acuerdo que otorga a una parte determinados derechos, como el consentimiento, el pago o la rescisión, en relación con un cambio en la propiedad o la gestión de la otra parte en el acuerdo. |
Confidencialidad | Cláusula que exige que cierta información se mantenga confidencial, impidiendo a la parte receptora divulgar esa información. |
Incumplimiento de datos | Detalla las acciones que deben realizar las partes en caso de acceso no autorizado o robo de datos online. |
Fuerza mayor | Establece que el acuerdo quedará suspendido en caso de desastres imprevistos como terremotos, huracanes, inundaciones o pandemias. |
Legislación aplicable | El estado (en los Estados Unidos) o el país (si se encuentra fuera de los Estados Unidos) cuyas leyes rigen los términos del contrato. |
indemnización | Una o ambas partes acuerdan reembolsar a la otra parte las pérdidas sufridas a causa de sus acciones o desempeño. |
Jurisdicción y competencia | Designa el lugar y el órgano de gobierno responsable de resolver los conflictos legales que surjan del acuerdo o estén relacionados con él. |
Limitación de responsabilidad | Limita los tipos de indemnización por daños y perjuicios que se pueden otorgar a una o a ambas partes en un conflicto contractual. |
no competir | Cláusula en virtud de la cual una de las partes se compromete a no ejercer ni iniciar una profesión u oficio similar en competencia con la otra parte. |
no captación | Un/a empleado/a se compromete a no buscar clientes para la empresa o para su propio beneficio o el de un competidor, después de dejar la empresa. |
publicidad | Evita que cada parte emita comunicados de prensa, haga anuncios públicos o se comunique con los medios de comunicación sin el consentimiento de la otra parte. |
Plazo | Define el periodo durante el cual el contrato es efectivo, salvo que se termine antes de acuerdo con sus términos. |
Baja | Permite finalizar el acuerdo en las circunstancias especificadas en la cláusula. |
Baja por Incumplimiento | Define cómo enviar un preaviso y el proceso de resolución cuando una de las partes cree que la otra ha incumplido el contrato. |
Baja por conveniencia | Permite a la parte especificada rescindir el contrato a su discreción, por cualquier motivo o sin motivo. |