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Última actualización: 2025-09-19
Referencia: campos y cláusulas estándar de IA

Referencia: campos y cláusulas estándar de IA

Los campos y cláusulas estándar de IA son campos de datos y cláusulas con tecnología de IA que se llenan cuando carga un documento. La Gestión de contratos y documentos inteligentes incluye muchos de estos campos de manera predeterminada y no permite eliminarlos ni editarlos.
Gestión de contratos y inteligencia de documentos organiza las listas de campos y cláusulas en las siguientes categorías:

Campos de datos estándar de IA

Gestión de contratos y documentación inteligente utiliza estos campos para analizar documentos:
  • Información general (sección predeterminada)
    Nombre
    Definición
    Tipo de contrato
    La Gestión de contratos y documentos inteligentes identifica más de 240 tipos de contratos de forma predeterminada. Los más comunes son los acuerdos de servicios, las modificaciones, los acuerdos de confidencialidad, los formularios de pedido y las declaraciones de trabajo.
    Título
    El título de un contrato tal como aparece en el encabezado y en el cuerpo del texto del documento. Este nombre es diferente del nombre de archivo que se muestra en el explorador de archivos.
    Partes internas
    Cuando se proporciona una lista de entidades internas, la Gestión de contratos y documentos inteligentes separa los campos
    de parte interna
    y
    de Contraparte
    .
    Contrapartes
    Las otras partes del acuerdo. Ejemplo: vendedores o proveedores.
    Ejecutado
    Indica si el acuerdo incluye al menos una firma, manuscrita o electrónica.
    Calidad del texto
    Muestra la calidad del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de un documento en inglés como alta, media o baja.
    Idioma
    El idioma del contrato.
  • Información operativa
    Nombre
    Definición
    Fecha efectiva
    Cuando Gestión de contratos y documentos inteligentes no detecta una fecha efectiva, utiliza la fecha de última firma como predeterminada. En algunos casos, puede ser anterior a la fecha inicial de los servicios.
    Utilice el campo
    Fecha efectiva
    en Ejecutado
    para confirmar que los contratos son legalmente efectivos en las fechas extraídas por la IA.
    Fecha de inicio
    Indica cuándo comienzan los servicios, como las suscripciones, las concesiones o el trabajo del proyecto. Coincide con la fecha efectiva, a menos que en el contrato se especifique explícitamente una fecha inicial diferente.
    Plazo inicial
    La duración del periodo inicial del acuerdo antes de cualquier renovación.
    Fecha de vencimiento inicial
    La fecha de vencimiento del contrato antes de cualquier posible renovación. Esta es la última fecha válida del plazo del contrato. Ejemplo: en el caso de un contrato de 1 año que comienza el 1 de enero, la fecha de vencimiento es el 31 de diciembre de ese año.
    Tipo de renovación
    • Automático: no es necesaria ninguna acción para ampliar el contrato después del vencimiento.
    • Opción de renovación: una de las partes puede renovar si desea continuar con el acuerdo; de lo contrario, caduca.
    • Manual: la renovación requiere consentimiento mutuo, está explícitamente prohibida o no se menciona.
    Plazo de renovación
    La duración de la renovación, aplicable cuando el tipo de renovación es automática o cuando existe la opción de renovar.
    N.º de renovaciones
    El número de renovaciones disponibles cuando el tipo de renovación es automática o hay una opción para renovar.
    Próxima fecha de vencimiento
    En el caso de renovación, muestra la siguiente fecha de vencimiento próxima del contrato. La fecha es la última fecha válida de la vigencia del contrato . Ejemplo: en el caso de un contrato de 1 año que comienza el 1 de enero, la fecha de vencimiento es el 31 de diciembre del mismo año.
    Periodo de preaviso de renovación (días)
    El número de días antes del vencimiento que una parte debe notificar su intención de no renovar, si el tipo de renovación es automática o existe la opción de renovar.
    Fecha de notificación de renovación
    La fecha calendario en la que una parte debe notificar su intención de no renovar, antes de la próxima fecha de vencimiento.
    Preaviso de baja por conveniencia (días)
    El número de días que debe notificar una parte antes de ejercer su derecho a resolver el contrato por motivos de conveniencia.
    Condición de pago (días netos)
    El número de días en los que vence el pago después de recibir la factura.
  • Información adicional
    Nombre
    Definición
    Propietario del contrato - Particular
    El propietario del contrato.
    Etiquetas
    Utilice etiquetas para realizar el seguimiento de una palabra clave específica.
    Comentarios
    Comentarios adicionales.
    Archivos adjuntos
    Archivos que complementan el documento o están relacionados con él. Obtenga más información sobre los archivos adjuntos.
    Estos no son campos estándar de AI.

Cláusulas AI estándar

Gestión de contratos y documentación inteligente utiliza estas cláusulas para analizar documentos:
Nombre
Definición
Asignación
Afecta a la capacidad de una o ambas partes de vender o transferir sus derechos en virtud del acuerdo a la otra parte.
Cambio de control
Cláusula de un acuerdo que otorga a una parte determinados derechos, como el consentimiento, el pago o la rescisión, en relación con un cambio en la propiedad o la gestión de la otra parte en el acuerdo.
Confidencialidad
Cláusula que exige que cierta información se mantenga confidencial, impidiendo a la parte receptora divulgar esa información.
Incumplimiento de datos
Detalla las acciones que deben realizar las partes en caso de acceso no autorizado o robo de datos online.
Fuerza mayor
Establece que el acuerdo quedará suspendido en caso de desastres imprevistos como terremotos, huracanes, inundaciones o pandemias.
Legislación aplicable
El estado (en los Estados Unidos) o el país (si se encuentra fuera de los Estados Unidos) cuyas leyes rigen los términos del contrato.
indemnización
Una o ambas partes acuerdan reembolsar a la otra parte las pérdidas sufridas a causa de sus acciones o desempeño.
Jurisdicción y competencia
Designa el lugar y el órgano de gobierno responsable de resolver los conflictos legales que surjan del acuerdo o estén relacionados con él.
Limitación de responsabilidad
Limita los tipos de indemnización por daños y perjuicios que se pueden otorgar a una o a ambas partes en un conflicto contractual.
no competir
Cláusula en virtud de la cual una de las partes se compromete a no ejercer ni iniciar una profesión u oficio similar en competencia con la otra parte.
no captación
Un/a empleado/a se compromete a no buscar clientes para la empresa o para su propio beneficio o el de un competidor, después de dejar la empresa.
publicidad
Evita que cada parte emita comunicados de prensa, haga anuncios públicos o se comunique con los medios de comunicación sin el consentimiento de la otra parte.
Plazo
Define el periodo durante el cual el contrato es efectivo, salvo que se termine antes de acuerdo con sus términos.
Baja
Permite finalizar el acuerdo en las circunstancias especificadas en la cláusula.
Baja por Incumplimiento
Define cómo enviar un preaviso y el proceso de resolución cuando una de las partes cree que la otra ha incumplido el contrato.
Baja por conveniencia
Permite a la parte especificada rescindir el contrato a su discreción, por cualquier motivo o sin motivo.