Concepto: información general sobre la plataforma de Gestión de contratos e inteligencia de documentos

La interfaz de usuario incluye las siguientes funciones clave:

Tablero de control
Documentos
Buscar
Workflow

La ficha

Documento

proporciona información general de los contratos de su cuenta. Para configurar la ficha

Documento

, consulteCreación de vistas personalizadas .

Al hacer clic en documentos individuales, Gestión de contratos and Document Intelligence rellena la ficha
Información general
con información clave, como el tipo de acuerdo, las partes implicadas y los detalles de renovación.
La ficha
Contenido
muestra el contenido del documento. Mientras se desplaza por el documento, puede editar los metadatos y consultar un resumen de las cláusulas clave destacadas por nuestra IA.
La ficha
Cláusulas clave
muestra un resumen de las cláusulas clave resaltadas. Para obtener más información, consulteGestionar cláusulas .
La ficha
Versiones
muestra el historial de documentos. VerGestionar versiones de documento .
La ficha
Documentos relacionados
muestra los documentos relacionados. Ejemplo: admitir grupos de documentos principales o secundarios. Ver Gestión de Grupos de documentos
El botón
Descargar
le permite descargar el contrato.

Ver Concepto: información general de documentos

La ficha

Buscar

le permite buscar y generar informes en función de los metadatos de su contrato, como vencimientos y cláusulas de indemnización. Le recomendamos que guarde sus informes para usarlos en el futuro.

También puede configurar alertas de notificación automática por correo electrónico basadas en los datos de sus documentos.

La ficha

Tableros de control

proporciona visibilidad de la inteligencia y la generación de contratos. Gestión de contratos and Document Intelligence genera documentos, vencimientos, tickets abiertos y tickets finalizados. También puede guardar sus tableros de control.

La ficha

Workflow

simplifica la creación de contratos y las aprobaciones de workflows, lo que permite a las empresas y a sus empleados enviar rápidamente documentos urgentes a los equipos jurídico, de contratos y de aprovisionamiento. También ofrece a los mánager una visibilidad completa del proceso de aprobación.

La ficha

Automatización

proporciona a los usuarios más visibilidad y control sobre sus cláusulas etiquetadas en bloque. Permite a los usuarios con permisos de administrador realizar un seguimiento y gestionar las cláusulas creadas mediante Quick AI. Puede Etiquetar una cláusula en un contrato y buscar un lenguaje similar en todos sus contratos. También puede identificar cláusulas que sean exclusivas de su empresa y que no formen parte de las cláusulas Listo para usar .

La ficha

Administrador

le permite añadir y editar usuarios, gestionar departamentos, definir recepciones por correo electrónico, personalizar campos de datos y configurar integraciones.