Definición de Adobe Sign para firmas electrónicas
- Configure una cuenta de pago de Adobe Sign de nivel empresarial. Adobe Sign requiere una suscripción independiente de Acrobat Pro para empresas.
- Defina la cuenta de Adobe para conectarse a Adobe Sign. VerConcepto: tipos de cuenta con firma electrónica .
- Active Workflow en la cuenta Gestión de contratos y Document Intelligence para acceder a la sección Firma electrónica.
Puede optimizar la gestión de contratos y automatizar la recopilación de Firma electrónica integrando Adobe Sign con Gestión de contratos y Document Intelligence. Solo puede integrar una solución de Firma electrónica con una cuenta exclusiva de Gestión de contratos e inteligencia de documentos.
La información del signatario de la Contraparte se rellena previamente a partir del Formulario de admisión o de las etiquetas de Firma electrónica . Estas etiquetas permiten al destinatario de la solicitud de firma reasignar los Sobres a los signatarios correspondientes y actualizar el bloque de firma con la información del signatario recién asignado.
Los signatarios internos están predefinidos en cada workflow. Puede sustituirlos por cualquier signatario interno asociado a ese workflow. Estos campos también pueden utilizar etiquetas de Firma electrónica , lo que permite al destinatario de la solicitud de firma reasignar los Sobres a los signatarios correspondientes y actualizar el bloque de firma con la información del nuevo signatario.
El Workflow de gestión del ciclo de vida de contratos firma automáticamente los documentos enviados a través de Gestión de contratos y Document Intelligence. Cuando los usuarios envían documentos fuera de Gestión de contratos y Document Intelligence, el coordinador de firmas debe colocar manualmente los campos en Adobe Sign antes de enviarlos.
- Haga clic enAdministrador.
- Haga clic enIntegraciones.
- En la fichaIntegraciones de terceros, haga clic enConectarpara Adobe Sign.
- En la ficha Workflow , abra un Ticket activo que haya llegado a la fasede firma.
- Haga clic enEnviar para firma electrónica.
- Prepare el documento para su firma. En función del tipo de cuenta de Adobe Sign, al recopilar firmas, los coordinadores se conectan para:
- Las cuentas individuales de forma manual cada vez que se envía un contrato para su firma electrónica.
- Las cuentas de empresa automáticamente utilizando la cuenta de la empresa.
- Envíe el documento para su firma.
- Adobe Sign envía correos electrónicos a los signatarios en el orden que aparece en la páginaFirmar. Una vez que los signatarios firman el documento, Adobe mueve el documento de la fasede firmapara indicar la ejecución.