Definición de Docusign para firmas electrónicas
- Configure un Docusign de pago con capacidades de API. Esta cuenta no puede ser una cuenta FDA Parte 11 ni una cuenta gratuita.
- Defina la cuenta de Docusign para conectarse a Docusign. VerConcepto: tipos de cuenta con firma electrónica .
- Active Workflow en la cuenta Gestión de contratos y Document Intelligence para acceder a la sección Firma electrónica.
Puede optimizar la gestión de contratos y automatizar la recopilación de Firma electrónica integrando Docusign con Gestión de contratos y Document Intelligence. Solo puede integrar una solución de Firma electrónica con una cuenta exclusiva de Gestión de contratos e inteligencia de documentos.
- Haga clic enAdministrador.
- Haga clic enIntegraciones.
- En la fichaIntegraciones de terceros, haga clic enConectarpara Docusign.
- En la ficha Workflow , abra un Ticket activo que haya llegado a la fasede firma.
- Haga clic enEnviar para firma electrónica.
- Prepare el documento para su firma. En función del tipo de cuenta de Docusign, al recopilar firmas, los coordinadores se conectan:
- Las cuentas individuales de forma manual cada vez que se envía un contrato para su firma electrónica.
- Las cuentas de empresa automáticamente utilizando la cuenta de la empresa.
- Envíe el documento para su firma.
- Docusign envía correos electrónicos a los signatarios en el orden que aparece en la páginaFirmar. Una vez que los signatarios firman el documento, Docusign mueve el documento de la fasede firmapara indicar la ejecución.
La información del signatario de la Contraparte se rellena previamente a partir del Formulario de admisión o de las etiquetas de Firma electrónica . Estas etiquetas permiten al destinatario de la solicitud de firma reasignar los Sobres a los signatarios correspondientes y actualizar el bloque de firma con la información del signatario recién asignado.
Los signatarios internos están predefinidos en cada workflow. Puede sustituirlos por cualquier signatario interno asociado a ese workflow. Estos campos también pueden utilizar etiquetas de Firma electrónica , lo que permite al destinatario de la solicitud de firma reasignar los Sobres a los signatarios correspondientes y actualizar el bloque de firma con la información del nuevo signatario.
El Workflow de gestión del ciclo de vida de contratos firma automáticamente los documentos enviados a través de Gestión de contratos y Document Intelligence. Cuando configura los campos
Firmantes
y Partes
con etiquetas de firma electrónica, los destinatarios pueden reasignar los Sobres a los signatarios correctos y el bloque de firma se rellenará con la información del nuevo signatario. De lo contrario, el coordinador de firmas debe colocar manualmente las firmas en Docusign antes de enviar el documento para su firma.