Concepto: Gestión de contratos and Document Intelligence Editor de documentos
En Gestión de contratos y Document Intelligence, puede hacer lo siguiente:
- Utilice tablas como marcadores de posición.
- Utilice imágenes en lugar de formas cuando corresponda.
- Utilice archivos PNG o JPG en lugar de imágenes vectoriales.
- Asegúrese de que los gráficos no se solapen antes de utilizar la función de comparación.
- Elimine el texto no deseado para corregirlo.
- Guarde los documentos como archivos .docx. Gestión de contratos and Document Intelligence convierte automáticamente los archivos .doc a .docx para su edición.
- Ajuste o elimine las cabeceras o pies de página fuera de lugar para avanzar.
- Coloque los saltos de página entre corchetes dobles para evitar páginas en blanco.
- ActiveMostrar formatoen Word para ver las ubicaciones de los saltos de página.
- Para varios editores, utilice Microsoft Word en la web.
El Editor de documentos de Gestión de contratos and Document Intelligence no admite:
- Formas
- Imágenes vectoriales
- Formato tachado para anotación.
- Edición de archivos .rtf.
- Varios usuarios editan un documento al mismo tiempo.
- Documentos con control de contenido
- Referencias cruzadas
- Documentos de Word creados a partir de HTML. Gestión de contratos and Document Intelligence no admite completamente los documentos convertidos de PDF. Es posible que observe diferencias de formato.
- Documentos con marcas de agua; Gestión de contratos y Document Intelligence pueden eliminarlos.
- Documentos con contenido XHTML
- Texto y gráficos superpuestos que causan problemas al generar líneas rojas.
- Cambios de formato, como fuentes o elementos destacados. Gestión de contratos and Document Intelligence solo registra los cambios realizados cuando cambian los caracteres.
- Horas de seguimiento de cambios realizados en Microsoft Word fuera de Gestión de contratos y Document Intelligence porque Word no adjunta husos horarios.
Cuando trabaja con contenido en Word, puede aparecer XHTML. Puede incorporar contenido XHTML en un documento de Word con los siguientes métodos:
- Copiar y pegar: cuando copia contenido de un sitio web y lo pega en Word, se mantiene el formato basado en XHTML.
- Apertura de archivos .XHTML:Word abre archivos .XHTML directamente y los convierte al formato .docx.
- Inserción en complementos o macros:algunos complementos o macros inyectan contenido XHTML en un documento de Word.