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Última actualización: 2025-09-19
Definición de Campos de datos

Definición de Campos de datos

En Gestión de contratos y Document Intelligence, puede hacer lo siguiente:
  • Añada campos personalizados a contratos individuales.
  • Actualizar campos de forma masiva desde Search Console
  • Cree Campos de datos personalizados para etiquetar documentos manualmente.
Al añadir campos personalizados, puede profundizar en los datos de su contrato para realizar búsquedas más precisas y comprender mejor el contenido del documento.
En la ficha
Campos de datos
 de Gestión de contratos y Document Intelligence, puede añadir nuevos Campos de datos personalizados y editar los campos existentes para:
  • Diseñar formularios de carga y recepción.
  • Defina los workflows de aprobación.
  • Realizar un seguimiento de la información del documento.
También puede:
  • Gestionar el control de calidad posterior a la firma.
  • Gestionar procesos de organización.
  • Información de seguimiento
Puede aplicar campos de datos:
  • Por tipo de contrato
  • Todo el sistema
Gestión de contratos and Document Intelligence proporciona los siguientes tipos de campo de datos principales:
  • General:
     puede crear tantos campos de datos adicionales como desee mediante los campos distribuidos por Workday.
Ejemplos:
  • Autor de contrato
  • Propietario de contrato
  • Etiquetas
  1. Haga clic en
    Administrador
    .
  2. Haga clic en
    Campos de datos
    .
  3. Haga clic en
    Añadir sección
    .
  4. Haga clic en
    Crear sección
    .
  5. En la nueva sección, seleccione
    Añadir Campo de datos
    .
  6. Finalice la tarea.
    Opción
    Descripción
    Tipo de campo
    Seleccione un tipo de campo de datos.
    Opciones avanzadas
    Seleccione esta opción para añadir valores por defecto o para añadir texto de ayuda.
    El valor por defecto no está disponible para el tipo de campo
    Archivos adjuntos
     .
    Mostrar este campo al cargar
    : cuando selecciona esta opción, el campo aparece cada vez que se carga un documento. El sistema limita esta selección a dos o tres campos.
    Tipos de documentos
    Seleccione esta opción para añadir campos de datos a los tipos de documento.
    Indique si este campo debe restringirse a documentos de un tipo específico.
  7. Para mover un campo de datos dentro de una sección, seleccione el icono de varias líneas y arrastre el campo a una nueva ubicación (opcional).
  8. Para mover un campo de datos a una sección diferente, seleccione
    Traspasar a sección
     en el menú de acciones relacionadas, seleccione la nueva sección y haga clic en
    Traspasar
    .
  9. Para mover secciones, haga clic en
    Reordenar secciones
    , haga clic y arrastre las secciones según sea necesario y haga clic en
    Guardar orden
    (opcional).
    Incluya un clarificador en el nombre de campo para indicar campos personalizados. Ejemplo: cuando un nuevo nombre de campo es
    Título
    , asígnele
    el nombre Título_Nombre de empresa
    .