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Documentación
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Última actualización: 2025-10-31
Definición de usuarios

Definición de usuarios

Cree usuarios.
En Gestión de contratos y Document Intelligence, puede hacer lo siguiente:
  • Gestione usuarios desde la Consola de administración.
  • Gestione usuarios con una sencilla plantilla de Excel.
  • Edite y desactive los usuarios existentes.
Puede usar las opciones
Import Users
 y
Export Users
 para:
  • Identificar a los usuarios que necesitan que se actualicen sus datos.
  • Realizar revisiones periódicas de los usuarios.
  • Proporcionar información a otros sistemas y compañeros de trabajo de la organización.
  • Elimine usuarios.
No puede desactivar usuarios con inicio de sesión único en Gestión de contratos y Document Intelligence.
  1. Haga clic en
    Administrador
     .
  2. Haga clic en
    Usuarios
     .
    1. En la ficha
      Usuarios
       , añada y elimine usuarios y defina las funciones de control de acceso. VerGestión de roles y Gestión de Departamentos
  3. Seleccione
    Nuevo usuario
     .
  4. En el menú de acciones relacionadas de un usuario, seleccione lo siguiente:
    • Editar usuario
    • Desactivar usuario
    • Restablecer contraseña
    En Gestión de contratos y Document Intelligence, puede asignar un rol al usuario para conceder permisos. VerGestión de roles para obtener más información.
  5. Para exportar una lista de usuarios a Excel, haga clic en
    Exportar usuarios
     (opcional).
  6. Para realizar cambios y adiciones de usuarios en bloque, haga clic en
    Import Users
     (opcional).
    Le recomendamos que exporte y guarde una copia independiente de su lista de usuarios actuales antes de realizar acciones de importación masiva. Esto le proporciona un punto de restauración al que volver en caso de que surja un error durante la importación de la lista de usuarios.
    Puede trabajar a partir de una lista de usuarios exportada que ha estado editando y actualizando, o puede descargar una plantilla de importación de usuario en blanco mediante el vínculo de la página
    Importar usuarios
     . Mientras cumplimenta la plantilla, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    ID de usuario
    Este es un número exclusivo asignado a un usuario. Deje esta opción en blanco para los nuevos usuarios, ya que Workday asigna un número exclusivo al importar.
    Departamento
    • Introduzca el departamento existente que desea que se asigne a este usuario.
    • Cuando necesite asignar el usuario a varios departamentos, utilice un punto y coma para separarlos. Ejemplo: Legal;HR.
    • Cuando necesite asignar el usuario a un subdepartamento, utilice una barra diagonal doble para separarlos. Ejemplo: introduzca RRHH//Reclutamiento para asignar un usuario al subdepartamento de Reclutamiento de Recursos humanos.
    • Si el departamento o subdepartamento no está ya en su espacio de trabajo, Workday lo crea al importarlo.
    • Finalice la importación de usuarios con los departamentos definidos antes de configurar el inicio de sesión único.
    Estado
    Introduzca el estado que desee para la cuenta de usuario. En el caso de los nuevos usuarios, deje la columna Estado en blanco. Tras la importación, Workday establece su Estado como Pendiente hasta que se conecten por primera vez.