Modificar Alertas
Active el permiso para editar alertas.
Puede crear y modificar alertas en Gestión de contratos y Document Intelligence, lo que le permite controlar automáticamente los datos relevantes de los documentos y garantizar que las alertas sigan siendo precisas a medida que evolucionen las necesidades. Las Alertas ayudan a realizar un seguimiento de las condiciones urgentes o específicas del flujo de trabajo sin esfuerzo manual. Es posible que deba crear o actualizar alertas para comenzar a monitorear ciertos tipos de documentos, ajustar los criterios de filtro o cambiar quién recibe las notificaciones.
- Haga clicen Buscar.
- Haga clicen Alertas.
- En el menú de acciones relacionadas de la alerta que desea modificar, realice lo siguiente:OpciónDescripciónEditar información y programaciónActualice el título y el cuerpo del mensaje correspondientes a la alerta, junto con la frecuencia de la alerta. También puede seleccionar las carpetas con los documentos en los que desea realizar un seguimiento de cambios.Editar filtrosActualice los filtros de su alerta. También puede añadir filtros y secciones a la alerta.Editar destinatariosActualice los destinatarios de las alertas, incluidos usuarios y departamentos.DuplicarActualice una configuración existente para crear una nueva alerta.SilenciarSeleccione cuándo desea dejar de recibir notificaciones sobre la alerta.Establecer como inactivoSeleccione esta opción para detener la ejecución de la alerta para todos los usuarios sin eliminarla.Enviar correo electrónico ahoraSeleccione esta opción para probar o ejecutar de inmediato una alerta fuera de su programación normal.EliminarSeleccione cuándo la alerta ya no es necesaria o relevante. Esta acción no se puede deshacer.
Las alertas modificadas se envían en la siguiente ejecución programada.