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Última actualización: 2025-09-19
Edición masiva de Campos de datos

Edición masiva de Campos de datos

Cargue documentos en Gestión de contratos y Document Intelligence.
La Gestión de contratos y Document Intelligence permite editar simultáneamente un campo de datos en varios documentos desde la página de resultados de búsqueda.
Esta funcionalidad le ayuda a:
  • Etiquetar documentos archivados.
  • Excluir documentos.
  • Simplifique las búsquedas de documentos con características similares.
Puede editar cualquier campo de datos de un documento individual seleccionando
Editar
 en la pestaña
Información general
 . También puede crear Campos de datos personalizados en Consola de administración. Para ver más detalles, consulte Configuración de Campos de datos.
Actualmente, Workday limita la edición masiva a aproximadamente 10 000 documentos y la eliminación o copia masiva a 500 documentos.
  1. Haga clic
    en Buscar
    .
  2. Ejecute una búsqueda.
  3. Seleccione las casillas de los documentos que desea editar.
    Puede seleccionar la casilla
    Nombre
    para seleccionar todos los documentos de la página. También puede hacer clic en
    Seleccionar todos los elementos
     para seleccionar todos los resultados de búsqueda.
  4. En el menú
    Acciones
    , seleccione
    Editar campos
    .
  5. En la lista
    de Campos de datos
     , seleccione el campo que desea editar.
  6. Seleccione una de estas opciones:
    • Añadir a/reemplazar valores existentes
      . Debe ingresar o seleccionar un nuevo valor para el campo.
    • Eliminar valores existentes
      . La Gestión de contratos y la inteligencia de documentos elimina el valor de todos los documentos seleccionados.
  7. Haga clic
    en Guardar
    .
Gestión de contratos y gestión de documentos inteligentes actualiza todos los documentos seleccionados con los campos de datos especificados añadidos, reemplazados o eliminados.