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Dokumentation
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Zuletzt aktualisiert: 2026-01-09
Workflow Tickets unterzeichnen

Workflow Tickets unterzeichnen

Übernehme alle Kriterien.
Schließen Sie alle Prüfungsphasen ab.
Füllen Sie die Details des Unterzeichners der Gegenpartei und die Kontaktdaten des Intake-Formular aus.
Der Unterzeichnungskoordinator ist Eigentümer dieser Phase. Sie holen die Unterschriften der Zeichnungsberechtigten ein.
Sie können:
  • Erfassen Sie Unterschriften elektronisch mit DocuSign oder Adobe Sign.
  • Laden Sie das Dokument hoch, nachdem der Unterzeichner eine Tinte hinzufügen oder andere eSignatur-Methoden verwendet hat.
  • Verwenden Sie eine Kombination dieser Methoden in einem Workflow.
eSignature:
Wenn Ihr Unternehmen über eine DocuSign-Lizenz mit API-Funktionen oder ein Adobe Sign-Konto verfügt, können Sie Unterschriften direkt über Vertragsmanagement und Document Intelligence einholen. Wenn Sie auf
Send to eSignatur
 klicken, wird das integrierte eSignatur-Tool gestartet.
  • Wenn Sie das Dokument direkt über das Vertragsmanagement und Document Intelligence Workflow Ticket zur Unterzeichnung an DocuSign senden, werden die Unterschriften angezeigt.
  • Wenn Sie die Felder „Unterzeichner“ und „Parteien“ so einrichten, dass sie eSignatur-Tags enthalten, kann der Empfänger Umschläge den richtigen Unterzeichnern neu zuweisen und im Signaturblock werden die Informationen des neuen Unterzeichners angezeigt. Andernfalls nimmt der Unterzeichnungskoordinator Unterschriften in DocuSign vor, bevor er das Dokument sendet.
Sie können die standardmäßigen internen Zeichnungsberechtigten in jedem Workflow durch beliebige zugehörige interne Zeichnungsberechtigte ersetzen.
  1. Klicken Sie auf
    Workflow
     .
  2. Wählen Sie auf dem Register
    Tickets
     ein Ticket aus.
  3. Klicken Sie
    auf An eSignatur senden
     .
  4. Beim Abschluss der
    Unterzeichnungsphase
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Standardmäßige interne Zeichnungsberechtigte
    Ersetzen Sie die vordefinierten Zeichnungsberechtigten in jedem Workflow durch interne Zeichnungsberechtigte, die diesem Workflow zugeordnet sind.
    Zeichnungsberechtigte
    Das eSignatur-Tool sendet eine E-Mail mit einer Signaturanforderung.
    Sobald Sie das Dokument unterschrieben haben, wird die
    Unterzeichnungsphase
     aktualisiert, um die Ausführung anzugeben.
  5. Klicken Sie auf
    Unterzeichnete hochladen
     .
    Vertragsmanagement und Document Intelligence fordern den Benutzer dazu auf, anzugeben, welche Unterschriften er im hochgeladenen Dokument eingeholt hat.
  6. Klicken Sie auf
    Zurück zur Prüfung
     .
    Sie können das Dokument zur weiteren Bearbeitung senden.
  7. [Optional] Klicken Sie auf
    Weitere Einstellungen
     .
    Setzen Sie alle Unterschriften zurück und machen Sie alle ausstehenden eSignatur-Anforderungen rückgängig.