Workflow Tickets finalisieren
Führt Dokumentunterschriften durch.
Der Finalisierer ist Eigentümer dieser Phase. Sie können verschiedene Schritte Nach Unterzeichnung neu zuweisen und Erinnerungen an die Teilnehmer in der
Finalisierungsphase
senden, um den Checklistenprozess Nach Unterzeichnung fortzusetzen. Jeder Benutzer im Arbeitsbereich oder der Ticket Übermittler kann dies ausführen.Durch das Finalisieren eines Dokuments wird sichergestellt, dass alle Aktivitäten Nach Unterzeichnung berücksichtigt werden und dass während des Workflows erfasste Metadaten in die Repository-Felder korrekt geladen werden.
- Klicken Sie aufWorkflow.
- Wählen Sie auf dem RegisterTicketsein Ticket aus, das sich in der PhaseFinalisierenbefindet.
- Schließen Sie alle ausstehenden Elemente im AbschnittAufgabenab.
- Klicken Sie aufAls "Abgeschlossen" markieren.
Vertragsmanagement und Dokumentenintelligenz verschieben das Ticket in die Phase
Fertig
und archivieren das Dokument im Repository. Sie können jeden Workflow so konfigurieren, dass archivierte Dokumente mithilfe einer bestimmten Namenskonvention in Ordnern abgelegt werden.Auf der Seite mit den Ticketdetails wird die Schaltfläche
Abgeschlossenes Dokument
anzeigen angezeigt. Mit dieser Option können Sie direkt auf das vom Workflow-Ticket erstellte Dokument zugreifen.[Workflow Name][Name der Gegenpartei ][Effective Date].
Wenn Sie ein Gültigkeitsdatum im Workflow erfassen, wird dieses Datum automatisch in das Feld
Gültigkeitsdatum
für dieses Dokument im Repository geladen.