Referenz: Benachrichtigungen zu Workflow -Ticketdiagrammen
Vertragsmanagement und Dokumentenintelligenz senden E-Mail-Benachrichtigungen während des Workflow-Prozesses an:
- Erstellt Rechenschaftspflichten.
- Fördert das Engagement.
- Benachrichtigt Einzelpersonen.
- Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen im Workflow nicht anpassen. dazu gehören Inhalt, Zeitpläne und Empfänger.
- Vertragsmanagement und Dokumentenintelligenz senden keine E-Mail, wenn der Benutzer, der die Seite weiterleitet, auch der Empfänger ist.
In dieser Tabelle sind die Details für jede E-Mail-Benachrichtigung in der Phase
Prüfung
aufgeführt.Initiierende Aktion | Empfänger | E-Mail-Betreff | Nachricht |
|---|---|---|---|
Der Übermittler verschiebt das Ticket von "Bearbeiten" in "Prüfen" . | Prüfungskoordinator | Neue Zuweisung | Das Dokument wurde von Bearbeitung in Prüfung verschoben. |
Sie sind der nächste Prüfer oder der Prüfungskoordinator hat Ihnen den aktuellen Schritt neu zugewiesen. | Prüfer | Sie wurden als Reviewer zugewiesen. | Sie wurden als Reviewer zugewiesen. |
Benutzer erstellen eine neue Version, indem sie ein neues Dokument hochladen oder die Formularinformationen ändern. | Prüfungskoordinator | [Username] hat eine neue Version erstellt. | [Username] hat eine neue Version erstellt. |
Der Prüfungskoordinator weist einen Genehmigungsschritt einem neuen Benutzer neu zu. | Der Prüfungskoordinator weist einen Genehmigungsschritt zu | [Coordinator] oder [Administrator] hat Sie als Reviewer entfernt. | [Coordinator] oder [Administrator] hat Sie als Reviewer entfernt. |
Der Prüfungskoordinator markiert ein Element als genehmigt. | Prüfungskoordinator | [Username] hat ein Element genehmigt. | [Username] hat das folgende Element abgeschlossen.
Prüfphase: [Phasenname] / Prüfkriterien: [Kriterienname] |
Der Prüfungskoordinator markiert ein Element als abgelehnt. | Prüfungskoordinator | [Username] hat ein Element abgelehnt. | [Username] hat das folgende Element abgelehnt.
Prüfungsphase: [Phasenname] / Prüfkriterien: [Kriterienname] Anmerkung: [Anmerkungsinhalt] |
Alle Elemente sind genehmigt und das Ticket kann in die Phase "Unterzeichnen" verschoben werden. | Prüfungskoordinator | Warten auf Bestätigung | Das Dokument hat die Prüfungsphase abgeschlossen und wartet auf Bestätigung. |
In dieser Tabelle sind die Details für jede E-Mail-Benachrichtigung in der Phase
Unterzeichnen
aufgeführt.Initiierende Aktion | Empfänger | E-Mail-Betreff | Nachricht |
|---|---|---|---|
Der Prüfungskoordinator verschiebt das Ticket von "Prüfen" zu "Unterzeichnen" . | Ticket-Übermittler | Dokument von "Prüfung" in "Unterzeichnen" verschoben. | Das Dokument wurde von "Prüfung" in "Unterzeichnen" verschoben. |
Der Prüfungskoordinator verschiebt das Ticket von "Prüfen" zu "Unterzeichnen" . | Unterzeichnungskoordinator | Sie wurden als Unterzeichnungskoordinator zugewiesen. | Sie wurden als Unterzeichnungskoordinator zugewiesen. |
Ein Unterzeichner füllt das Dokument per eSignatur aus. | Unterzeichnungskoordinator | [Signer name] hat das Dokument unterzeichnet. | [Signer name] hat das Dokument unterzeichnet. |
Ein Unterzeichner lehnt die Unterzeichnung des Dokuments ab. | Unterzeichnungskoordinator | [Signer name] hat die Unterzeichnung des Dokuments abgelehnt. | [Signer name] hat die Unterzeichnung des Dokuments abgelehnt |
Alle Unterschriften werden eingeholt und das Ticket wartet auf Verschiebung in die Finalisierungsphase . | Unterzeichnungskoordinator | Warten auf Bestätigung. | Alle Unterzeichner haben [Workflow Ticket Name] unterzeichnet. |
In dieser Tabelle sind die Details für jede E-Mail-Benachrichtigung in der Phase
" Finalisieren"
aufgeführt.Initiierende Aktion | Empfänger | E-Mail-Betreff | Nachricht |
|---|---|---|---|
Der Unterzeichnungskoordinator verschiebt das Ticket von Unterzeichnen in Finalisieren . | Ticket-Übermittler | Das Dokument wurde von "Unterzeichnen" in "Finalisieren" verschoben. | Das Dokument wurde von "Unterzeichnen" in "Finalisieren" verschoben. |
Der Unterzeichnungskoordinator verschiebt das Ticket von Unterzeichnen in Finalisieren . | Finalisierungskoordinator | Sie wurden als Checklistenkoordinator zugewiesen. | Sie wurden als Checklistenkoordinator zugewiesen. |
Sie sind der nächste Finalisierer oder der Koordinator für die Finalisierung hat Ihnen den aktuellen Schritt neu zugewiesen. | Finalisierer | Sie wurden als Finalisierer zugewiesen. | Sie wurden als Finalisierer zugewiesen. |
Der Finalisierungskoordinator weist einen Finalisierungsschritt einem neuen Benutzer neu zu. | Der Benutzer, der dem Schritt zuvor zugewiesen wurde. | [Coordinator] oder [Administrator] hat Sie als Finalisierer entfernt. | [Coordinator] oder [Administrator] hat Sie als Finalisierer entfernt. |
Der Koordinator für die Finalisierung genehmigt das Element oder lehnt es ab. | Finalisierungskoordinator | [Username] hat Elemente als fertig markiert. | [Username] hat das folgende Element als "Fertig" markiert.
Finalisierungskriterien: [Kriterienname] |
Alle Elemente sind als fertig markiert und das Ticket ist zur Archivierung bereit. | Finalisierungskoordinator | Warten auf Bestätigung. | Das Dokument hat die Finalisierungsphase abgeschlossen und wartet auf Bestätigung. |
Der Finalisierungskoordinator verschiebt das Ticket von Finalisieren in Fertig , indem er auf Als "Abgeschlossen" markieren klickt. | Ticket-Übermittler | Das Dokument wurde von "Finalisieren" in "Fertig" verschoben. | Das Dokument wurde von "Finalisieren" in "Fertig" verschoben. |
In dieser Tabelle sind die Details für jede E-Mail-Benachrichtigung in allen Phasen aufgeführt.
Initiierende Aktion | Empfänger | E-Mail-Betreff | Nachricht |
|---|---|---|---|
Der Benutzer erwähnt Sie in den Kommentaren | Erwähnter Benutzer | [Username] hat Sie in einem Kommentar erwähnt. | [Username] hat Sie in einem Kommentar erwähnt.
[Kommentarinhalt] |
Der Benutzer fügt Sie als Teilnehmer hinzu | Benutzer hinzugefügt | Ticketname | Sie wurden als Teilnehmer hinzugefügt. |