Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Dokumente mit Microsoft Word bearbeiten

Dokumente mit Microsoft Word bearbeiten

Ein Systemadministrator muss den Word-Konnektor für das Vertragslebenszyklusmanagement konfigurieren. See Microsoft Word Connector für Contract Lifecycle Management einrichten
Der
Microsoft Word Connector
 wird in Workflows integriert und bietet eine alternative Bearbeitungserfahrung zum nativen Editor für Vertragsmanagement und Document Intelligence.
Der Konnektor bietet zwei verschiedene Bearbeitungsoptionen:
Microsoft Word für Desktop
 und
Microsoft Word für das Web
 . Während Word für das Web ein optimiertes Erlebnis für browserbasierte Entwürfe bietet, unterstützt die Desktop-Version erweiterte Formatierungen und Funktionen für lokale Anwendungen:
  • Core Editing
     : Ermöglicht den nahtlosen Start von Dokumenten aus Workday CLM in der lokalen Desktop-Anwendung von Microsoft Word.
  • Synchronisierung
     : Synchronisiert Dokumentbearbeitungen aus Microsoft Word zurück mit Workday CLM, sowohl während als auch nach der Bearbeitungssitzung.
  • Dokumentinhalt:
     Unterstützt die Synchronisierung von Kommentaren und Inhalten auf Dokumentebene, einschließlich Symbole, Tabellen und Bilder.
  • Hervorhebung
     : Stellt sicher, dass die in der Desktop-Anwendung angewendete Hervorhebung von nativem Text erfolgreich mit Workday CLM synchronisiert wird.
  • Mehrbenutzerzugriff
     : Unterstützt sowohl einen Einzelbenutzer als auch einen Mehrbenutzer-Desktop für die Dokumentbearbeitung, mit einer Empfehlung von maximal 10 Benutzern gleichzeitig.
Microsoft Word wird von Microsoft entwickelt und enthält keine der im Editor für Vertragsmanagement und Document Intelligence angezeigten Seitenbereichsoptionen, z. B. Automatisches Redlining und Klauselbibliothek.
  1. Klicken Sie auf
    Workflow
     .
  2. Wählen Sie auf dem Register
    Tickets
     ein Ticket aus.
  3. Klicken Sie auf den Dokumentnamen.
  4. Klicken Sie rechts unten in der Dokumentenansicht
    auf Mit Microsoft bearbeiten
     . .
  5. Wählen Sie
    "Microsoft Word für das Web"
     aus, um Ihr Dokument in der Webversion zu bearbeiten, oder
    "Microsoft Word für Desktop",
     um in der Desktop-Version zu arbeiten.
    Für die Integration
    von Microsoft Word für Desktop
     müssen Sie beim ersten Zugriff auf den Konnektor Ihre Microsoft-Zugangsdaten eingeben, um den Zugriff zu autorisieren. Wenn Ihr Browser Sie auffordert,
    Microsoft Word zu öffnen
     , bestätigen Sie die Anforderung.
Das Dokument wird in der ausgewählten Version von Microsoft Word geöffnet. Änderungen werden während der gesamten Sitzung und nach Abschluss der Bearbeitungsaufgabe automatisch gespeichert und wieder mit CLM synchronisiert.
Wenn das Dokument in einem Editor geöffnet wird, werden die anderen Bearbeitungssitzungen (z. B. der native CLM-Editor oder Word für das Web) gesperrt, um Versionskonflikte zu vermeiden. Andere autorisierte Benutzer können jedoch weiterhin an einer aktiven Bearbeitungssitzung für Microsoft Word für Desktop teilnehmen. Änderungen werden während der gesamten Sitzung und nach Abschluss der Bearbeitungsaufgabe automatisch mit CLM synchronisiert, wobei sich jedoch eine Verzögerung von 0 bis 5 Minuten ergeben kann.