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Dokumentation
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Zuletzt aktualisiert: 2025-11-28
Freitag, 28. November

Freitag, 28. November

Seite "Weitere Einstellungen"

Wir verschieben zwei Einstellungen von der Seite "Weitere Einstellungen" auf die kontextbezogenen Seiten im Produkt.
Vorteile und Nutzen
Diese Erweiterung verbessert die Benutzererfahrung für Administratoren, da wichtige Einstellungen leichter gefunden werden können.
Änderungen
  • Die
    Zugriffseinstellungen für den Root-Ordner
     sind jetzt auf der Seite
    "Dokumente"
     verfügbar. Administratoren können auf diese Einstellung zugreifen, indem sie die Ellipsen auf der Root-Seite
    des Dokumentordners
     auswählen.
  • Die Einstellung
    „ Gelöschte Dokumente “
     befindet sich jetzt auf der Einstellungsseite
    des Wiederherstellungs-Hub
     . Administratoren können auf diese Einstellung zugreifen, indem sie die Ellipsen auf der Root-Einstellungsseite
    für den Wiederherstellungs-Hub
     auswählen.
Diese Einstellungen sind nur für Benutzer mit der Administratorrolle sichtbar.

Unterzeichnete Verträge mit Tickets verknüpfen

Dieses neue Feature bietet direkte Links zwischen einem finalisierten
Vertrags- Workflow Ticket
 und dem entsprechenden ausgeführten
Dokument
 im Repository. Es ermöglicht eine bidirektionale Navigation: Sie können das abgeschlossene Dokument direkt auf der Ticket anzeigen und das Ticket auf der Dokumentseite anzeigen.
Vorteile und Nutzen
Diese Erweiterung ermöglicht einen schnellen Zugriff zwischen Tickets und den zugehörigen Dokumenten, was Zeit spart und den vollständigen Einblick in den Vertragsabschlussprozess bietet.
Änderungen
Auf der
Seite „Ticketdetails“
 fügen wir die Schaltfläche
„Abgeschlossenes Dokument anzeigen“
 hinzu, die angezeigt wird, sobald das Workflow-Ticket die finalisierte Phase erreicht und an das Repository gesendet wird. Mit dieser Option können Sie direkt auf das vom Workflow-Ticket erstellte Dokument zugreifen.
Auf der
Seite Dokumentdetails
 wird den möglichen Aktionen die Option
Ticket
 anzeigen hinzugefügt. Diese Option bietet einen direkten Link zurück zum ursprünglichen Workflow-Ticket.
Was muss ich tun?
  1. Schließen Sie ein Workflow-Ticket ab, um einen Vertrag zu finalisieren.
  2. Klicken Sie auf der Seite
    Ticket
    auf Abgeschlossenes Dokument anzeigen
     , um den endgültigen Vertrag zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf der Seite
    Dokument
     auf die möglichen Aktionen und wählen Sie
    Ticket anzeigen
     , um zum ursprünglichen Workflow-Ticket zurückzukehren.
Hinweis: Wenn die Verknüpfung zwischen Ticket und Dokument unterbrochen wird (z. B. wenn das Dokument gelöscht und wiederhergestellt wird), kann es nicht manuell erneut verknüpft oder neu erstellt werden.

Workflows kopieren

Workflow Builder können jetzt eine vorhandene Workflow-Vorlage in Contract Lifecycle Management (CLM) duplizieren.
Vorteile und Nutzen
Statt allgemeine, komplexe Konfigurationen neu zu erstellen, können Workflow Builder jetzt sofort eine vorhandene Vorlage kopieren und so die Genauigkeit gewährleisten, Zeit sparen und Fehler minimieren.
Änderungen
Wir fügen dem Workflow Builder die neue Option
„Kopie erstellen“
 hinzu, um Benutzern folgende Möglichkeiten zu geben:
  • Neuen Workflow erstellen
     : Workday kopiert den ausgewählten Workflow als neuen
    Entwurfs-
     Workflow mit dem Namen
    Kopie von <workflow-Name>
     . Beispiel: Sie wählen, dass Sie Ihren Workflow
    für Hauptservicevereinbarungen
     duplizieren möchten. Wenn Sie
    "Als neuen Workflow kopieren"
     auswählen, generiert Workday einen separaten, neuen Entwurf mit dem Namen
    Kopie des Hauptservicevertrags
     , den Sie dann bearbeiten können, ohne dass dies Auswirkungen auf den ursprünglichen hat.
  • Vorhandenen Workflow aktualisieren
     : Workday kopiert den ausgewählten Workflow als neueste Version in alle Workflows, auf die Sie Zugriff haben. Beispiel: Sie haben einen komplexen
    Master Workflow für Vertraulichkeitsvereinbarungen
     (Workflow A) und einen einfachen
    regionalen Vertraulichkeitsvereinbarungs- Workflow
     (Workflow B). Sie möchten das aktuelle Design von Workflow B durch die komplexe Struktur von Workflow A ersetzen. Beim Duplizieren von Workflow A wählen Sie
    In anderen Workflow kopieren
     und dann
    Regionaler Vertraulichkeitsvereinbarungs- Workflow
     (Workflow B) aus der Liste. Workday erstellt dann eine neue Entwurfsversion für Workflow B, die eine genaue Kopie der Konfiguration des
    Master-
     Workflows für Vertraulichkeitsvereinbarungen ist.
Für beide Optionen enthält die kopierte Vorlage dieselben Schritte für
Quelle
 ,
Formular
 ,
Prüfung
 ,
Unterzeichnung
 ,
Finalisierung
 und Einstellungen wie die ursprüngliche Vorlage, einschließlich aller zugehörigen Benutzer und Felder.
Hinweis: Sie können nur die neueste Version eines Workflows kopieren.
Was muss ich tun?
Wenn Sie Administrator sind oder eine benutzerdefinierte Rolle mit der
Berechtigung Workflow Builder:
 Verwalten haben, können Sie dieses Feature sofort verwenden. So kopieren Sie eine Workflow-Vorlage:
  1. Klicken Sie auf
    Workflow
     .
  2. Suchen Sie auf dem Register
    Workflow Builder
     den Workflow, den Sie kopieren möchten.
  3. Wählen Sie in den möglichen Aktionen rechts neben der Zeile
    Kopie erstellen
     .
  4. Wählen Sie in der Werteliste < Workflow -Name> die gewünschte Aktion:
    1. Wählen Sie
      Als neuen Workflow kopieren
       , um eine separate Kopie zu erstellen.
    2. Wählen Sie
      In anderen Workflow kopieren
       , um den aktuellen Workflow als neue Version in einen veröffentlichten Workflow zu kopieren. Anschließend wählen Sie den Ziel-Workflow aus der bereitgestellten Liste.
  5. Klicken Sie
    auf Kopie erstellen
     .

Tool zur Bereinigung von Warteschlangenelementen für den Salesforce-Konnektor

Mit diesem Release führen wir eine neue Selfservice-Option ein, mit der Workday Vertragsmanagement Administrators alle ausstehenden Datensätze in Salesforce On-Demand manuell verarbeiten können.
Vorteile und Nutzen
Mit dem Tool zur Bereinigung von Warteschlangenelement
Änderungen
Es wird ein neuer geplanter Job erstellt, um alle anstehenden
evisort_Queue Item__c
 -Datensätze zu verarbeiten. Salesforce Administrators können planen, dass dieser Job bei Bedarf ausgeführt wird.
Was muss ich tun?
Voraussetzungen
Bevor Sie den Job planen oder ausführen, stellen Sie sicher, dass der Trigger "Warteschlangenelement" umgangen wird:
  1. Klicken Sie auf
    Setup
     .
  2. Suchen Sie im Feld
    Schnellsuche
    nach Benutzerdefinierte Einstellungen
     und wählen Sie sie aus.
  3. Suchen Sie
    Evisort - Arbeitsbereichseinstellungen
     und klicken Sie auf
    Verwalten
     .
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Trigger für Warteschlangenelement
     umgehen.
Schritte
Tätigkeit planen
 : Empfohlen für tägliche Verwendung. Mit dieser Option wird der Batch-Job zu einer festgelegten Zeit automatisch ausgeführt und verarbeitet ausstehende Elemente.
  1. Wechseln Sie in der
    Home-Seite von Salesforce
     zu
    Setup
     .
  2. Suchen Sie im Feld
    Schnellsuche
    nach Geplanten Stellen
     und wählen Sie diese aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Schedule Apex
     im Bildschirm
    Alle geplanten Jobs
     .
  4. Geben Sie die erforderlichen Werte ein:
    1. Jobname
       :
      Elemente in Warteschlange verarbeiten
       (oder ein anderer beschreibender Name).
    2. Apex-Klasse
       : Wählen Sie die Klasse
      ProcessQueue ItemBatch.Scheduler
       .
    3. Apex-Ausführung planen
       : Wählen Sie die Tage der Woche aus, an denen der Job ausgeführt werden soll, und wählen Sie die Bevorzugt Startzeit aus.
  5. Klicken Sie auf
    Speichern
     .
Hinweis: Sie können die Wiederholung dieses geplanten Jobs jederzeit über den Bildschirm
"Geplante Jobs"
 löschen, pausieren oder ändern.
Ad-hoc-Ausführung
 : Verwenden Sie diese Option, um Warteschlangenelemente sofort nach Bedarf zu verarbeiten. Beispiel: Um unerwarteten Rückstand zu löschen.
  1. Öffnen Sie die
    Entwicklerkonsole
     in Salesforce.
  2. Wechseln Sie zu
    Debug
     >
    Anonymes Fenster ausführen
     .
  3. Fügen Sie den Befehl ein und führen Sie ihn aus, um alle anstehenden Elemente sofort in Batches zu je 10 zu verarbeiten: 
Database.executeBatch(new ProcessQueueItemBatch(), 10);

// Optional: To run only for a specific item type (e.g., 'FILE_UPLOAD'):
// Database.executeBatch(new ProcessQueueItemBatch('FILE_UPLOAD'), 10);
Verifizierung und Monitoring
 : Verwenden Sie die Entwicklerkonsole, um die Effektivität der Tätigkeit zu bestätigen.
  1. Wenn der Job abgeschlossen ist, bestätigen Sie, dass alle verarbeiteten Warteschlangenelemente den
    evisort_Status__cAbgeschlossenhaben
     .
  2. Um anstehende Elemente während der Ausführung des Batches zu überwachen, führen Sie die folgende Abfrage in der Entwicklerkonsole aus und beobachten Sie die Verringerung der Datensatzanzahl:
SELECT Id, Name, evisort_Status__c, CreatedDate
FROM evisort_QueueItem__c
WHERE evisort_Status__c = 'NEW'
ORDER BY CreatedDate DESC