Konzept: Übersicht über Vertragsmanagement und Document Intelligence-Plattform
Vertragsmanagement und Document Intelligence vereinheitlichen und analysieren Verträge, die in verschiedenen Dateimanagementsystemen gespeichert sind, mithilfe von KI. Sie können KI verwenden, um Verträge End-to-End zu verwalten, Prozesse zu automatisieren und Informationen zu extrahieren.
Die Benutzeroberfläche umfasst folgende zentrale Features:
- Dashboard
- Dokumente
- Suchen
- Workflow
Dokumente
Das Register
Dokument
bietet eine Übersicht der Verträge für Ihr Konto. Informationen zur Konfiguration des Registers Dokument
finden Sie unterBenutzerdefinierte Ansichten erstellen .
- Wenn Sie auf einzelne Dokumente klicken, füllen Vertragsmanagement und Dokumentintelligenz das RegisterÜbersichtmit wichtigen Informationen aus, z. B. Art der Vereinbarung, involvierte Parteien und Erneuerungsdetails.
- Auf dem RegisterInhaltwird der Dokumentinhalt angezeigt. Während Sie durch das Dokument scrollen, können Sie die Metadaten bearbeiten und eine Zusammenfassung der wichtigsten Klauseln anzeigen, die von unserer KI hervorgehoben wurden.
- Das RegisterSchlüsselklauselnzeigt eine Zusammenfassung der hervorgehobenen Schlüsselklauseln an. Weitere Informationen finden Sie unterKlauseln verwalten .
- Das RegisterVersionenzeigt die Dokumenthistorie an. SeeDokumentversionen verwalten .
- Auf dem RegisterZugehörige Dokumentewerden zugehörige Dokumente angezeigt. Beispiel: Es werden übergeordnete oder untergeordnete Dokumentgruppen unterstützt. See Dokumentgruppen verwalten
- Über die SchaltflächeHerunterladenkönnen Sie den Vertrag herunterladen.
Suchen
Auf dem Register
„Suchen“
können Sie basierend auf Ihren Vertragsmetadaten suchen und Berichte erstellen, z. B. Ablaufdaten und Entschädigungsklauseln. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Berichte zur zukünftigen Verwendung zu speichern.Sie können auch automatische E-Mail-Benachrichtigungs-Alerts basierend auf den Daten in Ihren Dokumenten konfigurieren.
Dashboards
Das Register
„Dashboards“
bietet Einblick in Vertragsintelligenz und -generierung. Vertragsmanagement und Dokumentenintelligenz generieren Dokumente, Ablaufdaten, offene und abgeschlossene Tickets. Sie können Ihre Dashboards auch speichern.Workflow
Das Register
„Workflow“
optimiert die Erstellung von Verträgen und Workflow-Genehmigungen, sodass Unternehmen und ihre Mitarbeiter schnell zeitkritische Dokumente an Rechts-, Vertrags- und Beschaffungsteams übermitteln können. Außerdem erhalten Manager volle Einblicke in den Genehmigungsprozess.Automatisierung
Das Register
Automatisierung
bietet Benutzern mehr Transparenz und Kontrolle über ihre mit Massengetaggten Klauseln. Damit können Benutzer mit Administratorberechtigungen Klauseln verfolgen und verwalten, die mit Schnell-KI erstellt wurden. Sie können eine Klausel taggen und in allen Ihren Verträgen ähnliche Formulierungen finden. Sie können auch Klauseln identifizieren, die für Ihr Unternehmen eindeutig sind und nicht Teil der Einsatzfertig Klauseln sind.Administrator
Auf dem Register
„Administrator“
können Sie Benutzer hinzufügen und bearbeiten, Abteilungen verwalten, E-Mail-Intake einrichten, Datenfelder anpassen und Integrationen konfigurieren.