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Dokumentation
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Zuletzt aktualisiert: 2025-10-31
Benutzer einrichten

Benutzer einrichten

Erstellen Sie Benutzer.
In Vertragsmanagement und Document Intelligence haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Verwalten Sie Benutzer über die Administrator-Konsole.
  • Verwalten Sie Benutzer mit einer einfachen Excel-Vorlage.
  • Vorhandene Benutzer bearbeiten und deaktivieren.
Mit den Optionen
Benutzer importieren
 und
Benutzer exportieren
 können Sie folgende Aktionen ausführen:
  • Identifizieren Sie Benutzer, deren Daten aktualisiert werden müssen.
  • Führen Sie regelmäßige Reviews für Benutzer durch.
  • Stellen Sie Informationen für andere Systeme und Kollegen in der Organisation bereit.
  • Benutzer entfernen
Sie können Benutzer mit Single Sign-On in Vertragsmanagement und Document Intelligence nicht deaktivieren.
  1. Klicken Sie auf
    Admin
     .
  2. Klicken Sie auf
    Benutzer
     .
    1. Auf dem Register
      Benutzer
       können Sie Benutzer hinzufügen und entfernen und Zugriffskontrollfunktionen einrichten. SeeRollen verwalten und Abteilungen verwalten
  3. Wählen Sie
    Neuer Benutzer
     aus.
  4. Wählen Sie in den möglichen Aktionen eines Benutzers Folgendes aus:
    • Benutzer bearbeiten
    • Benutzer deaktivieren
    • Kennwort zurücksetzen
    In Vertragsmanagement und Document Intelligence können Sie dem Benutzer eine Rolle zuweisen, um Berechtigungen zu erteilen. SeeRollen verwalten für weitere Informationen.
  5. (Optional) Um eine Benutzerliste in Excel zu exportieren, klicken Sie auf
    Benutzer exportieren
     .
  6. (Optional) Um Massenänderungen an Benutzern vorzunehmen und hinzuzufügen, klicken Sie auf
    Benutzer importieren
     .
    Wir empfehlen, dass Sie eine separate Kopie der Liste Ihrer aktuellen Benutzer exportieren und speichern, bevor Sie Massenimportaktionen durchführen. Dadurch erhalten Sie einen Wiederherstellungspunkt, zu dem Sie zurückkehren können, falls beim Import der Benutzerliste ein Fehler auftritt.
    Sie können mit einer exportierten Benutzerliste arbeiten, die Sie bearbeitet und aktualisiert haben, oder Sie können eine leere Benutzerimportvorlage über den Link auf der Seite
    „Benutzer importieren“
     herunterladen. Bei der Bearbeitung der Vorlage sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Benutzer-ID
    Dies ist eine eindeutige Nummer, die einem Benutzer zugewiesen wird. Lassen Sie diese Option für neue Benutzer leer, da Workday beim Import eine eindeutige Nummer zuweist.
    Abteilung
    • Geben Sie die vorhandene Abteilung ein, die diesem Benutzer zugewiesen werden soll.
    • Wenn Sie den Benutzer mehreren Abteilungen zuweisen müssen, trennen Sie diese durch Semikolons. Beispiel: Recht;HR.
    • Wenn Sie den Benutzer einer Unterabteilung zuweisen müssen, trennen Sie die Benutzer durch einen doppelten Schrägstrich. Beispiel: Geben Sie HR//Recruitment ein, um einen Benutzer der Recruitment-Unterabteilung von HR zuzuweisen.
    • Wenn sich die Abteilung oder Unterabteilung noch nicht in Ihrem Arbeitsbereich befindet, erstellt Workday sie beim Import.
    • Schließen Sie den Benutzerimport mit eingerichteten Abteilungen ab, bevor Sie SSO konfigurieren.
    Status
    Geben Sie den gewünschten Status für das Benutzerkonto ein. Lassen Sie für neue Benutzer die Spalte Status leer. Beim Import setzt Workday den Status auf Anstehend, bis sich der Benutzer zum ersten Mal anmeldet