參照︰延伸人力管理功能
您可以檢視此產品領域中功能的概略功能說明。
核准工作流程
支援建立及管理核准鏈。此功能提供以下功能︰
- 新增工作流程條件。
- 配置用戶端工作流程。
- 建立核准工作流程並配置核准的不同元素。
稽核
提供以下功能︰
- 建立稽核報告
- 追踪資料變更
大量更新
提供以下功能︰大量更新候選人和工單記錄。
法規遵循
支援建立檢查清單項目，以管理員工和候選人的適用資格要求。
可配置的安全性
提供以下功能︰控制使用者存取應用程式的方式。此功能提供以下功能︰
- 配置角色型存取控制 (RBAC)，以建立安全角色，並針對使用者可在 Workday VNDLY 中執行和存取的內容指派權限。
- 為使用者設定單點登入 (SSO) 功能，以存取 Workday VNDLY。
自訂欄位
提供以下功能︰
- 建立自訂欄位並決定其顯示位置。
- 定義是否有必要。
- 限制自訂欄位的外觀。
- 設定存取控制。
- 檢視和更新自訂欄位。
資料隱私保護工具
支援從應用程式中刪除個人身分資訊 (PII)。
EWM 發票開立
提供以下功能︰
- 接受匯款檔案。
- 配置貨幣。
- 配置費率和費用基本資料。
- 決定核准的階段。
- 產生報告
- 包含所有發票明細項目。
- 支援工作流程
- 檢視和提交發票檔案。
- 作廢發票記錄。
費用與調整
讓使用者能夠提交要報銷的費用清單。此功能提供以下功能︰
- 在費用報告上定義多種類型和種類。
- 在預算衝突解決之前，停止核准費用，強制執行工單上的預算
- 在 Workday VNDLY 中輸入雜項調整。
- 設定費用項目的費率金額和限制。
整合
支援與第三方人力資源軟體平台通訊。
面試
支援安排候選人的面試，以及檢視、修改、重新安排和取消面試。
開立發票
支援建立和分發發票檔案的功能。此功能提供以下功能︰
- 供廠商建立及提交發票以供核准。
- 建立自訂 PDF 範本，以便以 Excel、CSV 或豎線分隔 (資料以 | 字元分隔) 的發票格式開立發票。
- 定義及設定發票的計費周期規則。
- 將匯款檔案輸入 Workday VNDLY，以將發票項目標示為已付款。
- 產生可輸入第三方系統的報告。
- 設定自動發票時間表。
- 在發票明細項目上將方案費用與供應商金額拆分，然後分別針對這些費用和金額開立發票。
作業管理
支援將職缺刊登及發布給廠商。此功能提供以下功能︰
- 接受和拒絕職務。
- 配置職務表單和範本。
- 定義接收作業的供應商。
- 設定和修訂費率。
- 選取職務候選人。
- 設定潛在候選人的僱用費率範圍。
- 設定規則，控制每項職務可應徵多少候選人。
貨幣雜項
提供以下功能︰
- 建立費用基本資料，以識別方案的撥款方式。
- 建立在特定日期支付高額費率的基本資料。
- 管理稅率。
- 為不同班別的員工設定費率。
- 根據地點使用不同的貨幣。
通知與提醒
支援透過電子郵件和 Workday VNDLY 應用程式傳送使用者通知。提供以下功能︰
- 在需要核准或核准到期時傳送通知。
- 傳送更新
- 編輯通知內容和收件者發送方式。
報告/儀表板
支援透過儀表板建立報告及檢視結果。
其他設定
支援管理應用程式的其他方面。此功能提供以下功能︰
- 在 Workday VNDLY 中建立和管理表單的自訂欄位。
- 儲存客戶文件，選擇與指定廠商共用。
- 大量更新工作訂單和員工基本資料。
任務
提供以下功能︰管理指派給使用者或使用者群組的待辦事項。
工時雜項
此功能提供以下功能︰
- 供員工將工時輸入第三方計時軟體，並將此資訊匯入 Workday VNDLY。
- 定義 Workday VNDLY 中加班的計算方式。
- 設定在達到工單預算總額時停止工時核准的參數。
- 指定要記錄工時的時數類型。範例︰正常工時、加班、雙倍工時或假日時數。
計時
讓員工能夠追踪專案工時，並支援決定如何調整、提交和核准工時。
廠商管理
此功能提供以下功能︰
- 將供應商個別或整批新增至 Workday VNDLY。
- 將廠商組織成群組，以便分配職務。
- 將職務發放給特定廠商或廠商群組
工單
提供以下功能︰建立和管理候選人接受錄用時產生的工作訂單，以及供應商控制和管理工作訂單何時結束的功能。
員工
支援建立及管理員工基本資料。此功能提供以下功能︰
- 根據任職資歷規則建立和指派任職資歷政策。
- 將員工指定為不符合重新僱用資格。