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Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
參照︰工作能力說明

參照︰工作能力說明

您可以檢視此產品領域中功能的概略功能說明。

核准工作流程

支援建立及管理核准鏈。此功能提供以下功能︰
  • 新增工作流程條件。
  • 配置用戶端工作流程。
  • 建立核准工作流程並配置核准的不同元素。

稽核

提供追踪更新的功能。

大量更新

提供大量更新工作訂單記錄的功能。

法規遵循

提供以下功能︰
  • 提醒與跟進
  • 擷取項目。
  • 設定檢查清單維護。

可配置的安全性

提供以下功能︰
  • 配置安全性。
  • 建立自訂角色。
  • 設定憑證和委派。

自訂欄位

提供以下功能︰
  • 建立自訂欄位
  • 限制自訂欄位
  • 設定權限控制。

資料隱私保護工具

提供刪除控制的功能。

費用與調整

提供以下功能︰
  • 管理費率金額和限制。
  • 禁止核准費用。
  • 記錄雜項調整。

整合

提供以下功能︰啟用無縫連線並增強可見性。

通知與提醒

支援透過電子郵件和 Workday VNDLY 應用程式傳送使用者通知。
提供以下功能︰
  • 在需要核准或核准到期時傳送通知。
  • 傳送更新
  • 編輯通知內容和收件者發送方式。

修訂管理

提供以下功能︰透過已審查並核准的變更單來限制編輯工作說明 (SOW)。

報告/儀表板

提供以下功能︰
  • 產生報告並建立計算欄位。
  • 有關 API、視覺效果和結構描述的報告。
  • 執行預先配置的報告。
  • 傳送通知和排程報告

RFX

支援廠商對工作說明的其他資訊 (RFX) 要求。

角色管理

提供支援職務表單和範本的功能。

設定

提供以下功能︰
  • 配置資料設定、作用中的任職資歷政策、檢查清單和電子郵件通知。
  • 配置基本資料並覆寫特定字詞。
  • 配置計時和發票開立。
  • 定義最上層組織資料和稅率
  • 管理資源、職務輔助和表單。

SOW 發票開立

提供以下功能︰
  • 新增多種貨幣。
  • 管理工作流程
  • 檢視學程費用。

SOW 付款

提供以下功能︰定義如何就工作說明 (SOW) 中的服務向供應商付款。此功能提供以下功能︰
  • 請將不可計費的員工新增至用於人員編制的工作說明。 
  • 建立使用固定價格的工作表,以及使用預先確定的周期自動給付的款項。
  • 定義 SOW 職務角色和必填職位數。
  • 設定 SOW 的里程碑

SOW 設定

提供以下功能︰配置工作說明設定。

任務

提供管理個別任務的功能。

計時

提供以下功能︰
  • 存取行動裝置工時記錄。
  • 封鎖以預算為基礎的核准。
  • 配置加班規則和基本資料。
  • 打卡上班與打卡簽退。
  • 管理班別。
  • 設定行事歷薪資基本資料。
  • 設定保費費率。
  • 檢視匯總工時記錄。

廠商管理

提供以下功能︰
  • 管理獨立約聘人員。
  • 補給約僱廠商

員工

提供以下功能︰
  • 管理僱用和員工特定資料。
  • 追踪任職資歷。

工單

提供以下功能︰
  • 自動關閉工單
  • 控制預算和工單。
  • 起始工作指令結束申請。
  • 管理合約詳細資料和費率。
  • 修改工作訂單資料。