設定注意事項︰班別

內容

班別是 Workday VNDLY 中定義的時間區塊，公司可藉此確保人員任用配置的一致性。公司也可以使用班別對難以填缺的時間進行不同的薪酬，以激勵員工。您可以在職務建立到錄用發放，以及從工作單到開立發票期間，配置和維護班別。

商業效益

使用班別，您可以︰

依據資料元素 (例如工單) 追踪工時。

請針對同時支付額外津貼的資料元素分配工時。

收集班別分配的工時資料，並將其匯出至不同的系統進行計算。

啟用在超出定義的班別時間輸入班別時顯示的警告。

使用

「班別」

資料集或

「班別差異」

資料集，在自訂報告中報告班別定義。

使用個案

透過部署彈性班別策略，建立多個班別或有例外的班別，以因應承建商不斷變化的時間表。

建立附加額外薪資 (班別差異) 的班別，以鼓勵約聘人員擔任該特定班別。

設定在客戶費率中自動計算班別津貼的功能。

使用整批更新流程修改工單，將班別和差額新增至工單，讓您的用戶端更新。

需要考慮的問題

問題	注意事項
什麼是班別策略？	排班策略是客戶針對每個工作訂單管理排班需求的不同方式。VNDLY Workday 支援 2 種類型的班別策略︰專屬班別策略「」。此策略可維護單一班別與工作訂單之間的一對一關係。選取此策略後，指派只能有 1 個班別。我們不限制約聘人員在使用專用策略的情況下被指派給多個工作訂單，但我們會限制在工作訂單上將承包商指派給兩個不同的策略。當您只需要一名代約人來負責單一班別時，或者您與外部系統的整合將承包商限制為單一工作訂單時，您可以使用專用策略。專用策略預設為工時記錄上的班別指派，讓約聘人員不必選擇要將工時分配到哪個班別。彈性班別策略。此策略允許在同一個工作訂單中，為約聘人員指派多個班別。如果您的約聘人員可能被指派多個班別工作，且需要能夠視需要靈活地簽到或簽退，您可以使用此班別策略。彈性班別策略需要在工時記錄上手動分配時間，以便系統知道工作時數對應的班別。
職務中的班別如何顯示？	切換職務範本可讓您將班別套用至職務和/或將其設為職務的必要。此切換有助於確保班別不會自動套用至所有職務。
哪些工時記錄和分類類型可用於班別？	「一般上班/一般休假」和「摘要」工時記錄類型均支援班別。但是，彈性班別策略不適用於自動分類的工時記錄。
如果一個職務符合不同班別規則的多個條件群組的條件，該怎麼辦？	Workday VNDLY 可防止使用者建立重複的規則，但不會阻止使用者建立可否決另一個規則的規則。您應該比較已建立的所有班別規則，以確保沒有衝突。如需更多資訊，請參閱「概念︰班別規則」。
我可以在工時匯入中包含班別嗎？	如果您在用戶中啟用了 add_shift_to_time_import 功能標幟，則可以包含班別指派。若要啟用，請透過 Workday VNDLY 支援建立產品支援單。
我可以移除不再需要的班別嗎？	您可以刪除或停用班別，以移除班別。您只能刪除尚未指派給職務或工作訂單的班別。如果已將班別指派給職務或工作訂單，您只能將其停用，使其無法使用。如果班別沒有時間分配，則可以停用班別。您將無法再在職務、工作訂單或工時記錄中選取此選項，且您將無法依據此選項儲存或提交工時。
系統會在哪個時區收集我的約聘人員工時？	現有的工時記錄採用合約機電腦設定的時區。
班別功能對我目前的職務有何影響？	設定班別時，您建立的班別和任何規則僅適用於之後的新職務。這包括「需要班別」設定。現有職務不受影響。但是，您可以修改工作訂單，在其中新增新建立的班別。工時記錄不需要班別；約聘人員可以根據班別分配時間，也可以不選取班別。

建議

我們建議輕工業客戶在其用戶中實施輪班。

如果您有已指派某個班別的約聘人員，但也需要在班別以外分配時間，我們建議您為其指派彈性班別策略。此功能可讓約聘人員在分配時間時，選取班別或不選取班別。

要求

僅使用以下功能的用戶端︰

延伸人力管理

手動分配的工時記錄 (班別分配需要手動分類。目前只有專用策略適用於自動分類的工時記錄)。

費用代碼

套用至話費費率的加成。(班別功能中不包含薪資標準加班費)。

限制

班別功能︰

用作追踪工具，而非排程工具。

僅將加成套用至話費費率。

不支援「Worker Profile Management」或「Work Statement」。

僅支援費用代碼，不支援專案代碼。

不支援工時自動分類的彈性班別策略。

用戶設定

透過 Workday VNDLY 支援建立產品支援單，以便在您的用戶中啟用班別。

安全性

具有 settings.admin 權限的
管理者可新增以下權限至角色，以檢視和維護班別︰

模組	權限	說明
Job	shift.differential.read	在職務頁面上檢視班別薪資的權限。
設定	shift.settings.read	檢視班別設定的權限。
設定	shift.settings.edit	編輯班別設定的權限
職務、工單	field.shifts.update	覆寫職務或工作訂單的班別、班別策略和班別薪資差異的權限。
工單	workorder.modifications.shifts_backdate.create	追溯班別、班別策略的日期，以及工單的班別差異變更日期。

業務流程

您必須對每個業務流程具有正確的權限︰

業務流程	注意事項
發布職務	在發布職務時變更班別選擇和班別策略。
修改工單	編輯工作單上的班別，包括追溯班別的日期。
發放錄用	在發放錄用前，請先更新班別、差額類型和差額 (如果已為班別建立)。
工時記錄摘要	請提交包含班別資訊的工時記錄。
工單	篩選有班別的工單。

報告

資料集	注意事項
班別	可在自訂報告中報告班別定義。
班別薪資	可在自訂報告中報告班別定義。
聯結的班別︰	可建立完整資料報告。
職務
工時記錄 - 依職務
工作單 - 依生效日期值列出