概念︰費用的發票開立策略
我們通常會在單一明細項目中為供應商金額和方案費用開立發票;但是,您也有策略選項可將其拆分為不同的明細項目,然後分別針對這些費用和金額開立發票。
選取 可找到此設定。在
會計
區段中,按一下 發票與付款
。按一下編輯
。在
一般
區段下,您可以 在 費用 的 5 種可用發票開立策略
中選取其中一種,決定 VNDLY 如何將供應商金額與費用拆分︰選項 | 說明 |
|---|---|
保持一致
| 所有學程的預設選項。維護 VNDLY 目前的運作方式,其中包含供應商金額和費用的項目一起開立發票,做為單明細項目。 |
一律拆分和單獨費用
| 一律在建立明細項目時將每筆發票交易拆分為不同的明細︰費用和供應商金額。各項費用都有自己的明細項目,這些明細項目會單獨開立發票。金額明細項目和費用明細項目可在同一張發票上同時開立發票。 |
在發票開立前保留匯總費用 (自動費用發票)
| 在開立發票前,將明細項目中的金額和費用一起保留。發票處理會為供應商金額發票中的匯總費用建立負數明細項目,並為正數費用自動開立個別發票。 |
在開立發票前一併使用拆分費用 (自動費用發票)
| 在開立發票前,將明細項目中的金額和費用一起保留。發票處理會為供應商金額發票中的每筆費用建立負數明細項目,並自動為正數費用建立個別的發票。 |
除非徵稅國家/地區不同,否則請一併使用
| 明細項目同時包含供應商金額和費用,並視為單一明細項目一起開立發票, 除非 供應商金額的徵稅國家/地區與 MSP 費用的徵稅國家/地區不同。若有差異,明細項目會在核准後拆分。 |
注意︰變更
「費用發票開立策略」
設定會影響變更後建立的所有發票明細項目和發票。對此策略的修改可能會影響外部發票整合,建議方案在變更後驗證整合。根據其他會計代碼收取費用
如果您選取了拆分費用
的「費用發票開立策略」
選項,您也可以將所有費用記入與供應商金額使用的會計代碼不同的會計代碼。在 發票與付款
頁面上,按一下 計畫費用
區段下的 檢視費用會計代碼,
以調整這些代碼。