概念︰工作單上的回溯日期班別
您可以追溯已指派的班別策略、班別和班別薪資的變更日期。 此動作可讓您調整工時記錄，使其準確反映約聘人員的工時。
您可以透過「修改工作單」動作來追溯班別。若要追溯班別日期，您必須具有
workorder.modifications.shifts_backdate.create
權限。 請聯絡您的 Workday VNDLY 管理者以取得此權限。使用此功能時，請參考以下說明︰
- 如果套用了錯誤的班別策略，您可以追溯工作單修改的班別策略日期。您可以將排班策略從「彈性」變更為「專用」，或從「專用」變更為彈性。但是，您無法將員工指派給工作訂單上的衝突策略。
- 如果您回溯班別或班別策略的日期，則使用者必須重新提交已核准的工時記錄以進行重新處理。
- 如果您僅追溯班別差異的日期︰
- Workday VNDLY 不要求使用者為已開立發票的工時重新提交已核准的工時記錄。VNDLY 會使用更新後的費率自動重新產生髮票明細項目。
- 對於尚未開立發票的已核准工時記錄，工時記錄上的明細項目會自動更新。
- 如果您選取的生效日期早於有工時記錄記錄的日期，Workday VNDLY 會自動更新、重新提交並重新核准工時記錄上的該變更。此動作會自動建立更新的發票明細項目記錄。
- 當工作訂單上的班別可追溯時，您會收到警告。此警告指出，此變更在核准後會為先前提交的工時記錄建立其他發票明細項目。