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上次更新時間 :2026-04-03
概念:計算引擎公式

概念:計算引擎公式

計算引擎公式可讓您決定如何計算主要可計費金額。使用計算引擎公式,您可以:
  • 選擇可計費金額的計算順序,以支援不同地點的捨入、薪資標準標準加成加成率計算,以及PAYE (按收入給付) 計算等需求。
  • 選擇針對不同工作類型 (例如正常工時和加班)以不同方式計算可計費金額。
  • 將公式定義為公式群組或巢狀公式。
  • 針對不同的職務和工單,鎖定目標並管理不同的計算集,以單一用戶靈活支援多種需求。
請從
其他
公司設定
會計計算引擎 存取
計算引擎

需要考慮的事項

建立計算引擎公式時︰
  • 所有計算都遵循運算順序 (PEMDAS/BEEMAS)。
  • 公式建置器支援目標數字、運算子 (+、-、、/) 和括號。
  • 以小於 1 的小數值開始,並在 1 的位置加上 0。範例︰0.25。
  • 您無法使用括號型乘法。您必須在括號旁加上運算子。範例︰使用 2 * (4 + 3),而不是 2(4 + 3)。
  • 名稱中含有
    運算子的
    公式元件會使用來源中的運算子。運算子元件前後必須加上數字或代表數字的公式元件。範例:如果您已在「班別」中配置加薪或加薪,則可以輸入
    (Shift Difference Operation)(Shift Difference)
  • 如果您需要在計算中的不同點進行舍入,則需要為每個舍入部分建立公式,然後將該公式放入另一個公式中。範例:您可能需要將不包含加班的計費費率四捨五入至最接近的整數,但不要將包含加班的計費費率四捨五入。您可以將基本計費費率的捨入規則設為
    「四捨五入」
    ,並將加班計算公式設為
    「不捨入」
  • 您可以選擇使用簡單公式或條件公式。條件公式可讓您定義系統在符合特定值或條件時應使用的方程式。這可讓您在符合特定條件時覆寫該值。
  • 按一下
    「驗證」
    按鈕,確認可以計算輸入的公式。但並未確認公式的正確性。
  • 儲存並驗證公式後,您可以使用
    「動作」
    功能表中的
    「模擬」
    按鈕來模擬公式,查看公式如何計算總計。
  • 薪資標準和加價不用於計費費率計算。
  • 在薪資標準標準計算中,加價是小數值,可用於計算加價金額。薪資標準型方案必須至少配置 1 張薪資標準標準卡。
  • 對於復雜的方程式,請考慮先在紙本或試算表中建立方程式,然後再在 VNDLY 中重新建立方程式。
  • 如果您的方案使用固定費率工作類型和乘數工作類型,您可能需要建立條件公式來以不同方式計算這些類型。
使用
計算細項
頁面 (可點選個別發票明細項目的超連結存取),完整了解可計費金額。

新公式或重複公式

若要使用計算引擎建置計算,您可以:
  • 建立新的空白公式。
  • 修改或重複現有公式。
對於每種方法,請考慮:
新公式
複製公式
優點
透過新公式,您可以:
  • 僅包含您要新增的元素,確保只包含方案在計算中使用的值。
  • 在其他公式中套用新公式。
  • 編寫所有條件,確保邏輯完全符合您的需求。
使用重複的公式,您可以:
  • 複製所有系統公式或自訂公式,然後從
    「動作」
    功能表選取計費費率系統公式。
  • 確保主要係統配置已列入公式。
  • 符合常見使用案例,無需了解如何配置條件。
  • 只取代方案需要自訂的計算項目。
缺點
如果建立新公式,可能會遺漏不常用計算 (例如固定費率) 所需的公式或邏輯。
重複的公式︰
  • 可能包含您的方案未使用的值。
  • 可能需要額外清理或審查,以確保公式代表您所需的計算。

計算引擎和工時記錄

根據您使用計算引擎對公式所做的調整,考慮以下對工時記錄的影響:
周中費率變更
當您在工時記錄周中修改計費費率時,VNDLY 會為原始費率和新費率分別建立明細項目,讓您快速調節費率變更。
工時記錄調整
當您在工時記錄上修改先前已開立發票的工時,VNDLY 會為先前的金額建立負數的明細項目,並為調整後的工時建立新的發票明細項目,讓您能夠快速調節變更,確認計費的金額正確無誤。
行事歷型保費單明細
在假日輸入工時的行事歷津貼會顯示為當日工時的合併發票明細項目,方便您了解費率的計算方式,並提高表最下方時數總計的準確性。
在開立發票時一律拆分費用
如果您使用
「一律拆分」
「單獨開立費用」
發票策略,以這種方式開立的費用,其計費費率會與該時間的計費費率分開顯示。
固定費率 (設有最高金額)
每當設有最高金額的固定費率人員在單一工時記錄週內獲得最高金額時,VNDLY 就會建立個別的發票明細項目。拆分可讓您的方案確認已成功獲得最高薪酬。