概念︰所有交易與選取付款的交易
新建發票付款時，您可以根據發票分組方式，選取適當的選項。範例︰如果某個方案對發票進行分組，每張發票僅代表一個供應商，您就更有可能選取「所有交易」。如果發票中有超過 1 個供應商，您必須一律選取「選取交易」。每次付款只能支付給單一廠商。
所有交易
選取發票後，如果您按一下「所有交易」，可能會發生以下兩種情況︰
- 表格中會顯示單一明細，列出發票，但沒有發票號碼。
- 表格中會顯示一或多項明細，而發票明細項目則顯示在不同的明細中。
如果其中一個陳述式成立，表格中會顯示單一明細，列出列出的發票，但不會顯示任何發票明細編號。這表示使用者正在將付款登載至整張發票。
- 所選供應商擁有所選發票上的所有明細項目，且這些明細項目全都未付款。
- 所選供應商擁有所選發票和這張發票的所有明細項目，且整筆發票中已記錄部分付款。
如果其中一個陳述式成立，表格中會顯示一或多項明細，而發票明細項目則顯示在不同的明細中。這表示使用者正在將付款登載至每個明細項目。
- 所選發票中包含多個供應商的明細項目。
- 所選發票中的明細項目已包含在另一筆已完成的付款中，無論是部分還是全部。
選取交易
選取發票後，如果按一下選取交易，系統會開啟一個新視窗，讓您選取要納入付款的明細項目。選取一或多個明細項目後，按一下包含在付款表單中，將選取的明細項目載入付款表單表格。每次付款都可以是完整髮票和發票明細項目的組合，以滿足您的付款策略需求。