跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2025-03-14
參照︰工作流程核准條件

參照︰工作流程核准條件

選項
說明
符合資格的核准類型
範例
提供的計費費率與職務計費費率不同
只有在錄用發布中設定的費用金額與職缺刊登中設定的金額不同時,才會套用規則。
您可以使用此條件來指定
「錄用發放」
頁面內提供給候選人的計費費率,是否根據已發布職務的初始計費費率進行了修改。
錄用發放
如果修改了「
錄用發放計費費率」,
則應執行此核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 費率變更類型
    任何
如果與作業的計費費率相比,工作訂單費率至少增加了 5%,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 費率變更類型
    增加
  • 「變更金額」
    下拉清單︰
    百分比
  • 變更金額
    ︰5
已修改預算
只有在總預算金額經過修改時,才會套用規則。
您可以使用此條件來指定在下列情況下是否應執行核准規則︰
  • 修改項目的預算 (無論是增加還是減少)。
  • 已明確增加或減少該項目的預算。
  • 已明確將項目的預算增加或減少設定的金額。
職務變更
職務發布
錄用發放
錄用接受
到職
工單修改
工單重啟
SOW 接受
SOW 變更單
工作給付明細表
如果修改了項目的預算,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 預算變更類型
    任何
如果項目的預算增加至少 5%,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 預算變更類型
    增加
  • 「變更金額」
    下拉清單︰
    百分比
  • 變更金額
    ︰5
預算超出金額
只有當項目的預算超過您指定的限額金額時,才會套用規則。
您可以使用此條件來指定在預算超出指定金額時是否應執行核准規則。
職務發布
職務變更
錄用發放
錄用接受
到職
工單修改
工單離職
工單重啟
SOW 接受
SOW 變更單
接受工作錄用通知的明細表
如果項目的預算超過 $500,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 預算超出範圍
    ︰500
如果項目的預算不超過 $500,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 若「條件」為 則適用
    ︰False
  • 預算超出範圍
    ︰500
費用報告類型
僅當提交供核准的費用報告類型具有指定的報告類型時,才會套用規則。
您可以使用此條件來指定在提交供核准的項目中是否有已指定的
「費用報告類型」,
是否應執行核准規則。
「費用報告類型」下拉清單會顯示「報告類型」清單中有關個別用戶的資訊。您可以前往
「更多
公司設定」
會計
費用與調整
報告類型分頁
來檢閱清單。
費用與調整
如果提交的項目是沒有工作單的雜項調整,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 報告類型
    其他無工作單的調整
費用報告類型為「費用」
只有當費用報告類型用途為「費用」時,才會套用規則。
您可以使用此條件來指定當提交供核准的項目是否為費用報告時,是否應執行核准規則。
費用與調整
如果提交的項目是費用報告,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
費用報告類型為雜項調整
只有當費用報告類型用途為「雜項調整」時,才會套用規則。
您可以使用此條件來指定提交以供核准的項目是否為雜項調整時,是否應執行核准規則。
費用與調整
如果提交的項目是雜項調整,則應執行核准規則。您可以選取︰
  • 條件為適用於
    True
地理位置
只有當項目位於您指定的特定地理區域時,才會套用規則︰
  • 國家/地區
  • 分區
  • 區域
  • 地點
您可以使用此條件來指定在項目具有指定地點、區域、分區或國家/地區時應執行的核准規則,或項目沒有。參數從最具體到最不具體的順序為︰
  1. 地點
  2. 區域
  3. 分區
  4. 國家/地區
費用與調整
職務發布
職務變更
錄用發放
到職
工單修改
工單重啟
工單離職
工時記錄
建立員工基本資料
員工基本資料 - 離職
員工基本資料日期變更
錄用接受
排定的付款 (里程碑)
SOW 接受
SOW 變更單
SOW 關閉
SOW 工單 - 結束
SOW 付款
SOW 重啟
SOW 調整已核准的付款
如果項目的地點位於美國境內,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 國家/地區
    :
    美國
項目具有自訂欄位
只有當項目具有您指定的自訂欄位值時,才會套用規則。您只能為此條件單選、複選和布林值。
您可以使用此條件來指定在下列情況下是否應執行核准規則︰
  • 表單上的自訂欄位具有條件中指定的值。
  • 表單上的自訂欄位將會變更為條件中指定的值。
  • 自訂欄位會以條件中指定的值明確顯示在約聘人員的基本資料中。這是一種非常特殊的情境,可用於觸發多個核准規則。詳情請參閱第二個範例。
注意︰您可以為條件指定多個自訂欄位值。不過,我們會「個別」評估,即 – 如果您在條件中指定的任何值存在,則應執行規則。
職務發布
職務變更
錄用發放
錄用接受
到職
工單修改
工單重啟
工單離職
工時記錄
建立員工基本資料
員工基本資料日期變更
員工基本資料 - 離職
SOW 接受
SOW 變更單
SOW 給付
SOW 調整已核准的付款
排定的付款 (里程碑)
如果表單上存在具有指定值的「
工作單自訂欄位」,
則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 自訂欄位
    選取工作單自訂欄位
  • 指定必須符合的值,規則才能執行。
如果某位承建商在其「合約基本資料」中有指定的自訂欄位,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 自訂欄位
    選取承建商基本資料自訂欄位
  • 指定必須符合的值,規則才能執行。
  • 自訂欄位是否屬於員工記錄?
對於已啟用
Workday 整合的
方案,如果表單上存在具有指定值的 Workday 自訂欄位,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 自訂欄位
    選取 Workday 自訂欄位
  • 指定必須符合的值,規則才能執行。
項目具有職務種類
只有當項目具有您指定的職務種類時,才會套用規則。您可以使用此條件來指定當項目具有指定的職務種類時,是否應執行核准規則。
職務發布
職務變更
錄用發放
工單修改
工單離職
工單重啟
工時記錄
排定的付款 (里程碑)
如果項目具有已指定的職務種類,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 職務種類
    指定用戶中的職務種類
模組
只有當項目屬於您指定的模組時,才會套用規則。您可以使用此條件來指定在提交供核准的項目屬於特定模組時,是否應執行核准規則。
職務發布
職務變更
錄用發放
錄用接受
到職
工單修改
工單離職
工單重啟
工時記錄
建立員工基本資料
員工基本資料日期變更
員工基本資料 - 離職
SOW 工單 - 結束
如果提交供核准的項目屬於 SOW 模組,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 模組
    工作說明
已提交具有特定角色或角色標記
僅當提交變更的使用者已被指派至其使用者基本資料的角色或角色標記時,才會套用規則。
您可以使用此條件來指定當提交者俱有指定的角色或角色標記時,是否應執行核准規則。 請注意,角色和角色標記都是選用參數。
職務發布
職務變更
錄用發放
錄用接受
到職
工單修改
工單離職
工單重啟
費用與調整
建立員工基本資料
員工基本資料日期變更
員工基本資料 - 離職
SOW 接受
SOW 變更單
SOW 關閉
SOW 工單 - 結束
SOW 重啟
如果提交者的使用者基本資料中有 MSP 角色,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 角色
    ︰MSP
  • 其他參數可保留空白
OR
  • 條件為適用於
    True
  • 角色標記
    方案團隊
  • 其他參數可保留空白
如果提交者的使用者基本資料中有
「工時與費用」
核准者角色,但屬於與該項目不同的組織單位,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 角色
    工時與費用核准者
  • 是否要忽略項目的業務單位?
    ︰是
提交者同時也是資源經理人員
只有當提交變更的使用者是項目的資源經理時,才會套用規則。
您可以使用此條件來指定當項目的資源經理人員將項目提交核准時,是否應執行核准規則。
職務發布
職務變更
錄用發放
錄用接受
到職
工單修改
工單離職
工單重啟
工時記錄
費用與調整
建立員工基本資料
員工基本資料日期變更
員工基本資料 - 離職
如果提交者是項目的資源經理,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
已修改工單計費費率
只有在工作訂單費率經過修改時,才會套用規則。
您可以使用此條件來指定在下列情況下是否應執行核准規則︰
  • 已修改工作訂單費率 (無論是增加還是減少)。
  • 已明確提高或降低工作訂單費率。
  • 已明確將工作訂單費率提高或降低 X 金額。
錄用發放
到職
工單修改
工單重啟
如果已修改工作單計費費率,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 費率變更類型
    任何
如果工作單費率至少增加 $10,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True
  • 費率變更類型
    增加
  • 變更金額
    ︰10
工單日期已延長
只有在工單結束日期延後時才會套用規則。
您可以使用此條件來指定在工單結束日期延後時是否應執行核准規則。
錄用發放
工單修改
工單離職
工單重啟
員工基本資料日期變更
如果延長工作訂單結束日期,則應執行核准規則。您會選取︰
  • 條件為適用於
    True