配置工作流程核准
您可以自訂核准工作流程配置。
配置
分頁可讓您︰
- 您可以選用其他核准者，以免造成延遲。
- 允許非 VNDLY 使用者透過電子郵件進行核准。
- 指定重複的核准者指示。
- 從標頭中，選取 。
- 在組織下，選取工作流程核准，然後選取配置分頁。
- 修改工作流程核准配置時，請參考以下說明︰選項說明範例可選擇是否允許其他核准者可讓您在以下核准類型中，將選用核准者新增至核准規則︰
- 職務發布
- 職務變更
- 錄用發放
- 工單修改
- 工單結束日期
- 工單重啟
- SOW 接受
- SOW 變更單
- SOW 關閉
- SOW 重啟
- 建立員工基本資料
- 員工基本資料 - 離職
- 員工基本資料日期變更
您必須具有「approval.additional_approvers.add」權限，才能新增其他核准者。您可以將這些核准者標示為選用。您的工作單修改核准規則將資源經理人員設為層級 1，但資源經理人員的經理人員是層級 2 核准者，且是選用權限。不需要第 2 層核准者也能順利完成核准，但為了方便查看，他們可以選擇核准。允許透過電子郵件通知匿名核准啟用後，非 VNDLY 註冊使用者的個人將能夠透過電子郵件通知核准或拒絕項目。使用者可在核准規則上使用「特定使用者」核准者類型。取消勾選時，只有列出的核准者才能透過電子郵件通知核准或拒絕項目。非 VNDLY 註冊使用者的副總裁必須以單次核准的形式核准導致預算增加超過特定限額的工作單延長。啟用此設定後，工作訂單的資源經理可以將電子郵件核准通知轉發給副總裁，並讓他們核准修改，而不必註冊為 VNDLY 使用者。允許在系統產生的核准者所在的層級上新增其他核准者可讓使用者在相關核准規則中配置的任何系統產生的核准者所在層級新增其他核准者。使用者使用系統產生的層級 1 和層級 2 的核准者 (無論他們是必要核准者還是選用核准者) 來建立職務發布核准規則。如果啟用此設定，則可以在任何層級 (包括層級 1 或層級 2) 新增其他核准者。如果停用此設定，則只能新增 3 級或以上的其他核准者，這有助於確保核准以正確的順序進行。重複核准者處理- 移除同一層級中的重複核准者︰這是重複核准者的預設設定。如果在單一層級內多次顯示核准的核准者，則 VNDLY 只會傳送 1 個核准申請給該核准者。
- 移除所有層級中的重複核准者 (最低層級優先)︰重複的核准者會在核准鏈中被指派的最低核准者層級中顯示一次。
- 移除所有層級間的重複核准者 (最高層級優先)︰重複的核准者會在核准鏈中被指派的最高核准層級中顯示一次。
您已選取「在所有層級移除重複的核准者」或「重複的核准者處理」(最低層級優先)。工單修改核准規則的資源經理人員位於第 2 層級，且有位於第 4 級的工時記錄核准者，且兩者都解析為同一個經理人員，並指派為工作單的資源經理人員和工時記錄核准者，該使用者只會顯示為一次資源經理人員核准者位於層級 2。