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上次更新時間 ：2024-01-26
將學生置於收款或作用中的破產案中

將學生置於收款或作用中的破產案中

  • 在
    「學生財務」
     種類中建立 要用於
    學生收款的
    「學生訊息」。
  • 安全性︰
    • 「管理︰Student Financials 功能區中的「Student Financial Accounts」
       網域。
    • 「學生財務」功能區中的
      「管理︰學生收款」
       網域。
您可以追踪︰
  • 學生破產案
  • 學生的逾期費用收款工作。
  1. 存取「
    尋找有逾期費用的學生」
     報告。
  2. 從學生的相關動作功能表中，選取
    「財務
    維護收款追踪記錄」
    。
  3. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    收款狀態
    選取
    作用中的
    。
    指派的收集器
    (選用) 選取學生收款的負責人員。
    作用中的破產案
    選取後，此核取方塊會自動選取
    「不列入通知」
     核取方塊。
    不列入通知
    選取要封鎖的︰
    • 與學生的系統收款通訊
    • 軟性放置
    • 主動通知
    • 逾期暫停通知
    範例︰針對處於破產狀況中的學生的停止收款通知。
    選取後，Workday 會︰
    • 從
      「維護收款追踪記錄」
       任務中移除您可採取的動作
      「傳送特殊參與」
      。
    • 但這不會阻止您傳送電子郵件和其他通知給學生。
    您負責扣留該學生的相關通知。
  4. (選用) 在
    「催收追踪」
     網格中，記錄您為收取學生的逾期費用所採取的步驟。
    當您執行以下操作時，Workday 會新增列︰
    • 建立收款協議。
    • 取消催收協議。
    • 傳送與收款協議相關的參與項目。
    • 變更目前的催收公司。
    • 沖銷學生費用。
  5. (選用) 在
    「文件」
     分頁上，按一下
    「新增」
    ，將新文件加入收款或破產追踪。
您可以返回
「維護收款追踪記錄」
 任務來記錄其他︰
  • 來電
  • 電子郵件
  • 信函
  • 收款工作