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上次更新時間 ：2025-10-31
將學生置於收款或作用中的破產狀態

將學生置於收款或作用中的破產狀態

  • 在
    「學生財務」
    種類中建立用於
    學生收款的
     學生訊息。
  • 安全性︰
    • 「學生財務」功能區中的
      「Manage: Student Financial Accounts」
      網域。
    • 「學生財務」功能區中的
      「Manage: Student Collections」
      網域。
您可以追踪：
  • 學生破產
  • 為學生的逾期費用收款工作。
  1. 存取
    尋找有逾期費用的學生
    報告。
  2. 從學生的相關動作功能表，選取
    「財務
    維護收款追踪記錄」
     。
  3. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    收款狀態
    選取
    作用中
    。
    指派的收集器
    (選用) 選取學生收款的負責人員。
    作用中的破產案
    選取此核取方塊後，會自動選取
    「不列入通知」
    核取方塊。
    從通知中排除
    選取要封鎖的︰
    • 與學生進行系統的收款通訊
    • 暫時放棄
    • 主動通知
    • 逾期未付餘額
    • 逾期暫停通知
    範例：給處於破產狀態的學生髮送停止收款通知。
    選取後， Workday︰
    • 從
      「維護收款追踪記錄」
      任務中將
      「傳送特殊活動」
      移除為可採取的動作。
    • 不會阻止您傳送電子郵件和其他通知給學生。
    您必須負責代扣額向學生髮送相關通知。
  4. (選用) 在
    收款追踪
    網格中，記錄您為收取學生的逾期費用所採取的步驟。
    當您執行以下動作時， Workday會新增列：
    • 建立收款協議
    • 取消催收協議。
    • 傳送與收款協議相關的活動項目。
    • 變更目前的催收公司。
    • 沖銷學生費用。
  5. (選用) 在
    文件
    分頁上，按一下
    新增
    ，以新增收款或破產追踪的文件。
您可以返回
維護收款追踪記錄
任務，記錄其他事項：
  • 通話
  • 電子郵件
  • Letters
  • 收款工作